Администратор IT проектов

О вакансии

Ищем администратора IT-проектов для Ситуационно-Информационного Центра Министерства транспорта Российской Федерации — аккредитованной IT-компании.

Команда Департамента реализации проектов в поиске Администратора, который поможет повысить эффективность создания, развития и эксплуатации информационных систем и цифровых сервисов в области транспорта.

Мы ищем сильного специалиста с бэкграундом в IT, который умеет работать в связке с Руководителем проекта, в совершенстве знает документооборот и умеет упорядочивать большие объемы информации.

Департамент реализации проектов отвечает за планирование и координирование работ по реализации мероприятий Ведомственной программы цифровизации транспорта. Создание результата — наша основная задача. Мы выстраиваем полный цикл реализации проектов — от закупочных процедур (44-ФЗ) до тиражирования сервисов в субъектах РФ.

Что нужно делать

• Вести проектное делопроизводство и документооборот: оформлять и согласовывать проектные документы, рассылать рабочие материалы, создавать и вести рабочие папки проекта, готовить и отправлять документы — письма, соглашения, приказы, распоряжения, протоколы, вести архив проектных документов

• Вести календарь и управлять расписанием встреч и совещаний; готовить и проводить встречи, совещания и презентации по проектам: оповещать участников, заказывать помещения и пропуска, готовить раздаточные материалы, вести и рассылать протоколы

• Готовить проекты презентационных материалов по проектам

• Выполнять поручения Руководителя проекта, связанные с текущей проектной деятельностью

• Проверять и работать с отчетными материалами по проектам

• Участвовать в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту

• Участвовать в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту, организовывать приемочные процедуры

• Вести деловую переписку и участвовать в разработке проектной документации

Что важно

• Высшее образование

• Знания и практический опыт администрирования IT проектов

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет

• Навыки деловой переписки — обязательно

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение эффективно выстраивать приоритеты

• Готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности

Будет плюсом

• Работа в проектах по созданию и развитию государственных информационных систем

• Офисные приложения, знание MS Project / Jira / Confluence или аналогичных продуктов

• Опыт работы в приложениях по управлению проектами

• Опыт работы в транспортной отрасли

• Владение современными методологиями по управлению проектами

Условия

• Достойный (рыночный) уровень белой ЗП — обсуждается на собеседовании

• График работы 5/2, Пн — Пт 09.00–18.00 (пятница сокращенный день до 16:45)

• Полное соблюдение ТК РФ, оформление по трудовому договору

• Адрес работы: Москва, Большая Почтовая улица, 26с1 (м. Электрозаводская)

• Комфортная атмосфера в коллективе

• Работа в аккредитованной IT-компании

Почему эта работа может быть интересна

• Проекты федерального масштаба: цифровизация транспорта и государственные информационные системы

• Полный цикл реализации проектов — от закупочных процедур по 44-ФЗ до тиражирования сервисов в субъектах РФ

• Работа в связке с Руководителем проекта в команде Департамента реализации проектов

Как проходит отбор

1. Вы откликаетесь на вакансию.

2. Мы связываемся с вами, уточняем базовую информацию и рассказываем о дальнейших этапах отбора.

Работодатель просит указать желаемый уровень заработной платы, если он не указан в резюме.

Кого мы рассматриваем

Смотрим не только на резюме, но и на ваш потенциал, мотивацию и соответствие вакансии. Опыт администрирования IT-проектов обязателен, но должность могла называться по-разному — ассистент руководителя проекта, специалист проектного офиса, координатор проектов и т.п.

Если ваш опыт близок — откликайтесь. Разберём ваши сильные стороны и покажем работодателю, чем вы можете быть ему полезны.

По итогам этапов отбора вернёмся с обратной связью независимо от решения.