Старший специалист по административным вопросам

Волгоград, Коммунистическая улица, 19Д

Показать контакты

Описание вакансии

Что нужно делать:

Обеспечивать текущие ремонты региональных офисов.
Организовывать новые рабочие места и переезды работников в регионе.
Обеспечивать документооборот компании: общий, финансовый, тендерная документация и др.
Планировать, согласовывать (корректировать) и контролировать бюджет.
Взаимодействовать с контролирующими органами государственной власти (Роспотребнадзор, Пожарный надзор и т.д.).
Организовывать снабжения офисов (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты).
Обеспечивать соблюдение мер пожарной безопасности офисов.
Обеспечивать поддержание автопарка в соответствии с действующими политиками и процедурами.
Поддерживать организацию охраны труда в регионе.
Участвовать в планировании и подготовке корпоративных мероприятий
Обеспечивать административную поддержку директора филиала.

Что для нас важно:

Знание административно-хозяйственной деятельности.
Знание электронного документооборота.
Навыки работы с контрагентами.
Отличные коммуникативные навыки.
Представление о работе с нормативами охраны труда (как преимущество).

Что вас ждет:

Оформление по ТК РФ.
Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства.
Корпоративная мобильная связь.
Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам.
Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы.
Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования.