- Работа с первичными документами:
- принимать, проверять и готовить к обработке табели учёта рабочего времени, приказы (о приёме, увольнении, отпуске), листки нетрудоспособности, справки и другие документы, которые подтверждают право сотрудника на отсутствие или особые условия оплаты.
- контролировать правильность оформления, подсчёт итогов и не принимать к исполнению документы с нарушениями.
- Начисление выплат и удержаний (в компании 52 человека):
На основе законодательства и локальных актов компании рассчитывать:
- заработную плату (оклад, тарифную ставку, сдельную оплату);
- отпускные;
- больничные;
- премии, надбавки, компенсации, материальную помощь;
- удержания из зарплаты (НДФЛ, по исполнительным документам — например, алименты, взыскания по листам);
- Оценочные обязательства по вознаграждениям работникам (Резерв)
- Отражение операций в учёте:
- фиксировать в бухгалтерской программе (1С ЗУП, 1С предприятие) все операции: начисленные суммы, удержания, начисленные налоги и страховые взносы, резервы
- Налоговый учёт и отчётность:
- рассчитывать налоги (НДФЛ) и страховые взносы с начисленных выплат, а затем формировать и сдавать в установленные сроки отчётность.
- готовить ответы на требования контролирующих органов.
- Документооборот и взаимодействие:
- оформлять платёжные ведомости (для кассы) или реестры для перечисления зарплаты на карты. По запросам сотрудников выдавать справки (например, 2-НДФЛ), копии документов, связанные с начислениями и выплатами. Консультировать работников, разъяснять, из чего сложилась сумма в расчётном листке.
- Участвовать в инвентаризациях расчётов с персоналом.
- Поддержание базы и архива:
- Вести базу данных по этому участку учёта, следить за сохранностью документов и оформлять их для передачи в архив в установленном порядке.
- актуализация справочной и нормативной информации, используемой при расчётах.
- Соблюдение норм:
- следить за изменениями в трудовом и налоговом законодательстве, а также учитывать отраслевые особенности
- соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией и персональными данными.
Ведение авансовых отчетов сотрудников.
Учет заработной платы в натуральной форме
Охрана труда (ведение журнала)
Пожарная безопасность (ведение журнала)
Воинский учет (минимальный, только отчетность)
Условия: - работа по ТК
- ежегодные премии по выслуге лет
- ДМС после испытательного срока
- дружный коллектив
- корпоративные выезды