HR-менеджер c функциями помощника директора

Условия:

Работа в офисе: г. Иркутск, ул. Лермонтова 341

График: 5/2, с 09:00 до 18:00

Обучение и сопровождение наставником в период адаптации;

Понятные процессы и инструменты для работы (CRM, мессенджеры).

Основные задачи

В части HR‑функций (подбор персонала):

• Создавать и обрабатывать входящие отклики и заявки на вакансии с площадок (hh.ru, Авито и др.);
• вести первичный контакт с кандидатами — совершать исходящие звонки, отвечать на входящие обращения;
• консультировать кандидатов по условиям работы, формату занятости, этапам отбора и другим вопросам;
• проводить предварительную оценку соответствия кандидата базовым требованиям: задавать уточняющие вопросы, выявлять релевантный опыт и ключевые навыки;
• фиксировать данные о кандидатах и статусы подбора в CRM‑системе: заводить карточки, актуализировать информацию, отмечать результаты коммуникаций;
• сопровождать кандидата на этапах отбора: назначать собеседования, напоминать о встречах, контролировать явку, собирать обратную связь;
• передавать подходящих кандидатов на следующие этапы подбора (к нанимающему менеджеру/директору), предоставлять краткие резюме и сводку по итогам первичного отбора.

В части функций помощника директора:

• выполнять личные и организационные поручения директора
• вести деловую переписку и коммуникации в мессенджерах по рабочим и организационным вопросам;
• помогать в координации внутренних процессов: согласовывать встречи, фиксировать договорённости, контролировать сроки исполнения отдельных задач;
• участвовать в подготовке простых организационных материалов (списки, сводки, краткие отчёты) по запросу руководителя.