Технический специалист по конференциям / AV-специалист

Технический специалист по конференциям / AV-специалист

Мы организуем научные, медицинские и деловые конференции и ищем в команду технического специалиста, который возьмёт на себя подготовку и техническое сопровождение мероприятий: от проверки площадки и настройки оборудования до трансляции, записи и подключения онлайн-спикеров.

Нам нужен человек, который уверенно чувствует себя рядом с компьютерами, звуком, видео и трансляциями, умеет быстро находить решение в нестандартной ситуации и не теряется, если за несколько минут до начала что-то перестало работать.

Это позиция для тех, кому нравится техника, живые мероприятия и задачи, где результат своей работы видно сразу.

Чем предстоит заниматься

Техническое сопровождение конференций

• участвовать в технической подготовке конференций и других мероприятий;
• заранее проверять площадку, зал и доступные технические возможности;
• подключать, настраивать и тестировать оборудование;
• готовить рабочее место технической команды;
• взаимодействовать с техническим персоналом гостиниц, конференц-залов и площадок;
• контролировать техническую часть мероприятия от монтажа до завершения программы;
• оперативно устранять возникающие технические проблемы.

Звук

• подключать и настраивать микшерные пульты;
• работать со звуковыми картами;
• настраивать проводные и беспроводные микрофоны;
• выводить звук с ноутбуков, удалённых участников и других источников;
• устранять фон, шумы и проблемы с маршрутизацией сигнала;
• контролировать качество звука в зале, записи и онлайн-трансляции.

Видео, презентации и трансляции

• подключать и настраивать камеры;
• работать с картами видеозахвата;
• выводить на экран презентации, видеоматериалы, камеры и удалённых спикеров;
• работать в OBS Studio;
• организовывать прямые трансляции;
• записывать конференции и отдельные выступления;
• контролировать качество изображения и записи;
• при необходимости быстро переключаться на резервный источник сигнала.

Работа с онлайн-спикерами

До конференции:

• связываться со спикерами;
• проводить технические проверки подключения;
• помогать настроить камеру, микрофон и демонстрацию презентации;
• проверять стабильность интернет-соединения;
• объяснять порядок подключения;
• при необходимости проводить предварительную запись выступления.

Во время конференции:

• подключать удалённых спикеров через MTS Link и другие платформы;
• выводить изображение спикера и презентацию в зал и трансляцию;
• обеспечивать двусторонний звук между залом и онлайн-участником;
• оперативно решать проблемы с подключением.

Компьютеры и оборудование

Важно уверенно работать с:

• Windows;
• установкой программ и драйверов;
• принтерами и периферийным оборудованием;
• HDMI, DisplayPort, USB, USB-C и аудиоразъёмами;
• переходниками, адаптерами и картами захвата;
• диагностикой несложных проблем с компьютерами.

Понимание базовых принципов локальных сетей и интернет-подключений будет преимуществом.

Монтаж и порядок на площадке

Для нас важна не только работоспособность оборудования, но и аккуратность технической зоны.

Предстоит:

• грамотно размещать оборудование;
• аккуратно и безопасно прокладывать кабели;
• маркировать провода и подключения;
• поддерживать порядок на техническом рабочем месте;
• следить, чтобы оборудование не мешало участникам и работе площадки;
• после мероприятия собирать, проверять и комплектовать оборудование.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• уверенно работает с компьютерами и техникой;
• понимает базовые принципы работы со звуком и видео;
• умеет самостоятельно разбираться в новом оборудовании;
• способен быстро определить источник технической проблемы;
• сохраняет спокойствие в нестандартной ситуации;
• умеет найти временное или резервное решение, если основное оборудование дало сбой;
• нормально общается со спикерами, организаторами и сотрудниками площадок;
• аккуратно относится к дорогостоящему оборудованию;
• умеет работать самостоятельно;
• внимателен к деталям;
• пунктуален и ответственен.

Нам важнее техническое мышление, самостоятельность и желание разбираться, чем знание абсолютно всего оборудования с первого дня.

Будет большим преимуществом

Опыт работы с:

• OBS Studio;
• MTS Link;
• Zoom;
• Webinar;
• Pruffme;
• Microsoft Teams;
• видеомикшерами;
• картами видеозахвата;
• цифровыми и аналоговыми микшерными пультами;
• радиомикрофонами;
• профессиональными и PTZ-камерами;
• конференц-системами;
• сетевым оборудованием;
• программами удалённого доступа.

Опыт технического сопровождения конференций, форумов, вебинаров, концертов, онлайн-трансляций или других мероприятий будет серьёзным плюсом.

Формат работы

Работа связана с реальными мероприятиями, поэтому это не полностью офисная позиция.

Конференции проходят на разных площадках и могут проводиться в других городах — готовность к командировкам обязательна.

В дни мероприятий возможны:

• ранний выезд и монтаж оборудования;
• техническая подготовка до начала регистрации;
• работа в течение всей программы;
• демонтаж после завершения конференции.

Между мероприятиями — более спокойная техническая работа:

• подготовка и тестирование оборудования;
• настройка компьютеров;
• проверка комплектов перед выездом;
• работа с онлайн-спикерами;
• предварительные записи выступлений;
• техническая подготовка будущих конференций.

Что мы предлагаем

• работу в профессиональной event-команде;
• участие в научных, медицинских и деловых конференциях;
• разнообразные технические задачи вместо однотипной работы;
• работу со звуком, видео, трансляциями и современным AV-оборудованием;
• обучение работе с нашим оборудованием и внутренними процессами;
• возможность развиваться в направлении AV, трансляций и event-технологий;
• участие в крупных региональных и межрегиональных мероприятиях;
• командировки;
• возможность постепенно брать на себя более сложные проекты;
• перспективу роста до ведущего технического специалиста / руководителя технического направления.

  Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00].
• Возможности профессионального развития и обучения.
• Работа в дружной и профессиональной команде.

Почему эта работа может быть интересна

Здесь вы не будете заниматься только одним направлением. Сегодня это настройка трансляции и камер, завтра — техническая проверка спикера из другого города, затем — полноценное сопровождение большой конференции.

Если вам нравится разбираться в технике, строить рабочие системы из разных устройств и видеть результат своей работы непосредственно на мероприятии, будем рады познакомиться.