Персональный ассистент директора по продажам

Вакансия открыта в динамично развивающейся компании (поставки продуктов для ресторанов, отелей, кафе и сетей общепита). В связи с ростом бизнеса мы ищем сильного ассистента, который станет надежной правой рукой директора по продажам.

Это не просто секретарская должность. Это позиция доверенного лица, участвующего в управлении крупным отделом продаж, контроле ключевых показателей и организации работы руководителя на стратегическом уровне.

Задачи:

• Полное административное сопровождение деятельности директора по продажам (ведение календаря, планирование встреч, командировок, управление документооборотом).
• Участие в подготовке коммерческих предложений, тендерной документации и отчетов для ключевых клиентов.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами.
• Подготовка отчетов и аналитика данных отдела.
• Участие и организация встреч с крупными сетями и дегустаций для клиентов.
• Обеспечение взаимодействия между отделом продаж и другими подразделениями (логистика, производство, закупки).

Ожидания:

Мы ждем профессионала, который не боится высокой нагрузки и умеет предугадывать задачи руководителя.

• Обязательно: Опыт работы в аналогичной должности (Ассистент руководителя, Персональный помощник) от 2 лет. Желательно на производственных предприятиях или в сфере FMCG / Food Service.
• Навыки:
  • Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel) и навыки подготовки презентаций (PowerPoint).
  • Грамотная письменная и устная речь (деловая переписка на высоком уровне).
  • Умение расставлять приоритеты и работать с большим объемом входящей информации.
• Личные качества: Проактивность, стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность, системность мышления и ориентация на результат.
• Важно: Мы представляем компанию на высоком уровне, поэтому важны опрятный внешний вид и соблюдение делового стиля в одежде.
• Желательно: Опыт работы с 1С, приветствуются другие CRM-системы.

Условия работы:

• Высокий уровень оклада.
• Оформление согласно ТК РФ.
• ДМС с полной стоматологией (после прохождения испытательного срока).
• Бесплатное горячее 2-х разовое питание.
• Регулярные корпоративные мероприятия.
• Скидки для сотрудников на всю продукцию компании.
• Бесплатная парковка для сотрудников.
• Дружный коллектив профессионалов, где ценят вклад каждого.
• Корпоративный транспорт.
• Локация офиса наиболее удобна для кандидатов проживающих в районах станций МЦД Одинцово, Баковка, Сколково, Сетунь, Рабочий поселок, Кунцево, Фили, Славянский бульвар.