Младший менеджер по работе с маркетплейсами (учёт, Честный знак, поставки WB/Ozon)

Ищем человека на подработку — два-три часа в день, удалённо, график свободный. Это дополнительная занятость к вашей основной работе, а не полный день.

Мы небольшая производственная компания, продаём собственный товар на Wildberries, Ozon и через свой сайт. Объём сейчас скромный: поток задач ровный и предсказуемый, авралов нет. Именно поэтому нам не нужен человек на полный день — нужен специалист, который умеет всё перечисленное ниже и сделает это за пару часов, не отрываясь от основной работы.

Что нужно делать

— вести товарный, складской и производственный учёт в МойСклад;

— работать с маркированной продукцией в «Честном знаке» и ЭДО: заказ кодов, ввод в оборот, агрегация, списание, УПД;

— готовить и сопровождать поставки на Wildberries и Ozon по FBO и FBS: создавать поставку, формировать короба, печатать штрихкоды, бронировать слоты;

— взаимодействовать с фулфилментом и складами и доводить задачи до результата;

— следить за остатками и движением товара: возвраты, вывозы, недостачи, расхождения по приёмке, споры с площадками;

— отправлять заказы с собственного сайта через сервисы доставки до ПВЗ;

— работать в кабинетах маркетплейсов: обращения в поддержку, претензии, отзывы и вопросы покупателей;

— раз в месяц готовить инвентаризацию и регулярную отчётность.

Список выглядит длинным, но это полный перечень зон, а не объём в день. По факту ежедневная работа — это проверить остатки и заказы, ответить на обращения, при необходимости оформить документы. Поставки и маркировка — событиями, не каждый день. Инвентаризация — раз в месяц.

Сколько это по времени

В среднем два-три часа в день. В дни поставки, маркировки партии и инвентаризации уходит больше — иногда до полного дня. Пишем об этом сразу, чтобы не было сюрприза.

График свободный: неважно, утром вы это делаете или вечером. Важно быть на связи в течение дня и отвечать в разумный срок.

Про склад

Примерно десятая часть работы — на складе в Москве. Это приёмка товара со сверкой документов, пересчёт и фиксация расхождений, наклейка этикеток и кодов маркировки, комплектация поставки под требования площадки, сборка коробов и наклейка штрихкодов, фиксация брака, участие в инвентаризации, передача груза в ПВЗ или сортировочный центр. Выезды нечастые и заранее согласуются. Оплачиваются отдельно!

Кого ищем

Действующего специалиста, для которого это будет подработка. Обучать с нуля мы не будем: объём небольшой, но операции настоящие, и ошибка в кодах маркировки или в поставке стоит товара.

— есть опыт работы с маркетплейсами со стороны продавца — не в поддержке площадки, а именно у селлера;

— работали в МойСклад или в 1С и понимаете разницу между заказом, отгрузкой, оприходованием и списанием;

— работали в «Честном знаке» своими руками: заказывали коды, вводили в оборот, делали агрегацию;

— готовили поставки на Wildberries или Ozon самостоятельно;

— уверенно работаете в Excel или Google Таблицах;

— живёте в Москве или Московской области — иногда на склад нужно приезжать;

— аккуратны с цифрами и документами;

— порядочный человек: через руки проходят товар, коды маркировки и документы.

Условия

— 30 000 – 35 000 ₽ на руки, итоговая сумма зависит от фактической загрузки;

— удалённо, два-три часа в день, график свободный;

— оформление по договору ГПХ с самозанятым, ИП;

— выезды на склад и задачи сверх основного объёма оплачиваются отдельно;

— начинаем с оплачиваемой тестовой недели: реальные задачи, оплата по её итогам независимо от того, продолжим мы или нет;

— если компания вырастет и объём станет полнодневным, вырастет и оплата — до рыночной ставки полного дня.

Как откликнуться

Откликнитесь с коротким сопроводительным: с какими площадками работали, сколько было артикулов и сколько поставок в месяц. Всем, кто подходит по опыту, пришлём небольшую анкету — она занимает минут пятнадцать.