Специалист по тендерам

Вакансия компании ООО "РСР"

Наша компания работает с 2008 года. Мы занимаемся строительством и обслуживанием инженерных систем. Сегодня в компании работает более 40 человек. Мы продолжаем развиваться, расширяем направления работы, берём новые объекты и усиливаем команду. Для нас важно, чтобы компания была не только стабильным местом работы, но и нормальной рабочей средой, в которой люди уважают друг друга, могут спокойно обсуждать рабочие вопросы и понимают, за что отвечают. У нас нет лишней бюрократии и сложной многоступенчатой системы согласований: если есть вопрос, идея или проблема, её можно обсудить напрямую с руководителем. При этом мы ценим самостоятельность и ответственность. Нам нравятся сотрудники, которые умеют думать, принимать решения в рамках своей зоны ответственности и не ждут постоянных указаний по каждому шагу. Мы заинтересованы в людях, которые приходят работать надолго, профессионально растут вместе с компанией и заинтересованы в общем результате. Для сотрудников, в зависимости от должности, результатов работы и конкретных задач, могут предоставляться дополнительные условия, поддержка и бонусы. Если вам близок нормальный рабочий подход — без лишнего официоза, но с ответственностью за результат, — будем рады познакомиться.

Обязанности:

• Глубокое погружение в техническое задание по строительству, монтажу и обслуживанию инженерных систем;
• Координация сбора документов от подрядчиков и субподрядчиков при необходимости;
• Контроль наличия актуальных допусков, СРО, разрешительной и иной документации, необходимой для участия в закупке.

Стратегический мониторинг и аналитика:

• Поиск тендеров: ежедневный анализ государственных закупок в ЕИС, коммерческих секций электронных торговых площадок, коммерческих тендерных площадок и площадок застройщиков;
• Мониторинг площадок: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ и другие профильные электронные торговые площадки;
• Фильтрация лотов по профилю компании: строительство, монтаж и обслуживание инженерных систем и сетей, бюджету, региону и срокам;
• Оценка целесообразности участия: расчет рентабельности контракта, прогнозирование конкуренции, оценка ресурсной готовности компании: наличие специалистов нужной квалификации, разрешительной документации, оборудования;
• Анализ рисков: проверка требований заказчика на соответствие возможностям компании, выявление условий, которые могут привести к отклонению заявки или сделать участие невыгодным;
• Отчетность: формирование еженедельных отчетов для руководства о подходящих тендерах, шансах на победу и необходимых ресурсах для подготовки заявок.

Подготовка технико-коммерческого предложения:

• Сбор документов: формирование пакета учредительных документов, справок об отсутствии задолженностей, банковских гарантий;
• Подтверждение опыта: сбор актов выполненных работ и договоров, аналогичных предмету закупки, за последние 3–5 лет;
• Разработка смет и графиков: совместная работа с ПТО, сметным отделом и техническими специалистами компании;
• Проработка требований ТЗ в структуру сметы и календарного плана выполнения работ;
• Подготовка квалификационной части: оформление информации о кадровых ресурсах, материально-технической базе, системе контроля качества и других данных, необходимых для участия в закупке.

Юридическое сопровождение и подача заявки:

• Проверка соответствия законодательству: учет нюансов 44-ФЗ, 223-ФЗ и антимонопольного законодательства 135-ФЗ;
• Работа с запросами на разъяснение: при наличии неточностей или противоречий в техническом задании направление официального запроса заказчику через площадку;

– Аккредитация и технический контроль: поддержание актуальности аккредитаций на федеральных и коммерческих площадках;

• Проверка работоспособности электронной подписи и форматов загружаемых файлов;
• Подача заявки: отправка пакета документов в строгом соответствии с дедлайнами площадки.

Посттендерное сопровождение и исполнение контракта:

• Анализ итоговых протоколов;
• При необоснованном отклонении заявки подготовка материалов для жалобы в ФАС России совместно с юристом;
• Заключение контракта: согласование банковской гарантии на обеспечение исполнения контракта, подписание договора на электронной площадке;
• Контроль реализации: участие в согласовании промежуточных этапов, электронное актирование;
• Контроль сроков оплаты заказчиком и ведение претензионной переписки при задержках авансирования, оплаты или приемки работ.

Требования:

• Знание нормативной базы: федеральные законы №44-ФЗ, №223-ФЗ, градостроительное законодательство;
• Высшее экономическое, юридическое или профильное инженерно-строительное образование;
• Курсы переподготовки по тендерам будут преимуществом;
• Опыт работы с СРО и разрешительной документацией;
• Понимание принципов ценообразования в строительстве;
• Умение читать и анализировать технические задания, закупочную документацию, сметную документацию;
• Опыт работы с ЕИС и электронными торговыми площадками;
• Внимательность к срокам, требованиям, формулировкам и комплектности документов;
• Ответственность, аккуратность, самостоятельность;
• Умение работать с большим объёмом информации и несколькими тендерами одновременно.

Специфика для нашей компании:

• Понимание требований ГОСТ и СП;
• Умение читать чертежи и техническую документацию для предварительной оценки объема и сложности работ.

Условия:

• Неполная занятость, удалённая работа, свободный график;
• Возможна занятость в формате совмещения с другой работой;
• Оплата от 45 000 до 70 000 руб. в месяц;
• Возможен гибридный формат: основную часть задач можно выполнять удалённо, при необходимости — приезжать в офис или на встречу;
• Важно быть на связи, соблюдать сроки и доводить задачи до результата;
• Взаимодействие с руководством, ПТО, сметчиками, техническими специалистами и юристом;
• Поддержка специалистов компании при технической оценке тендеров;
• Понятная зона ответственности.