Администратор

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Организация документооборота (в т.ч. договоров, накладных, счетов).

Контроль исполнения внутренних распоряжений руководства.

Приём и распределение электронной почты.

Организация встреч, совещаний, командировок сотрудников.

Обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, бытовыми нуждами.

Помощь в кадровом администрировании (приказы, отпуска, больничные).

Взаимодействие с клининговыми, курьерскими, сервисными компаниями.

Подготовка и хранение документов, связанных с лекарственными средствами (регистрационные удостоверения, сертификаты соответствия, инструкции).

Помощь в подготовке отчетности по фармпродукции (например движение препаратов, работа с ISMET).

Взаимодействие с дистрибьюторами и аптеками по организационным вопросам (передача документов).

Поддержка медицинских представителей (оформление отчётов).

Своевременная подача и получение документов в госорганы (налоговый комитет, статистика, Минздрав).

Контроль за сроками действия лицензий, доверенностей, договоров.

Ведение базы данных сотрудников, клиентов или дистрибьюторов.