Личный помощник - водитель

О компании

«Энергия Холода» — российский производитель и поставщик промышленного холодильного оборудования (АБХМ, чиллеры, градирни, насосные группы). Мы работаем с крупнейшими предприятиями нефтегазового сектора, энергетики и промышленности. Компания активно растёт, и мы ищем человека, который станет надёжной опорой для Генерального директора и его семьи.

Суть роли

Мы ищем Личного помощника-водителя — человека, который совмещает две редкие вещи: спокойное, безопасное вождение и повадки ассистента: держит сроки, ведёт записи, не теряет чеки, пишет понятно, умеет работать с задачами и документами.

Важно: хозяйственные работы по дому и участку (уборка, ремонт, покос) не входят в ваши обязанности — для этого есть отдельные сотрудники. Ваша зона — руль, автопарк и личные поручения руководителя и его семьи.

Ключевые обязанности

1. Перевозки и логистика

• Безопасная и комфортная перевозка Генерального директора, членов его семьи, а иногда — топ-менеджеров компании.

• Развоз дочери руководителя в школу и обратно по расписанию

• Встречи и проводы в аэропорту (включая ранние вылеты).

• Вечерние и выходные выезды — 2–3 раза в месяц.

• Доставка документов и ТМЦ по адресам (заявки отдела закупок).

2. Автопарк

• Своевременное прохождение ТО, продление страховок, смена резины, госрегистрация.

• Еженедельный осмотр автомобилей, поддержание чистоты салона.

• Ведение «живой» таблицы сроков по всем машинам (страховки, ТО, резина).

• Заправка, мойка, оперативные действия при страховых случаях.

3. Личный помощник

• Организация поездок: бронирование билетов и отелей

• Личные поручения: запись к врачам, покупки, химчистка

• Работа с задачами в Мегаплане и Yougile: постановка, контроль сроков, отчётность.

• Ведение баз: врачи, отели, рестораны, автосервисы

• Простая рабочая переписка, короткие отчёты, учёт чеков.

Требования к кандидату

Обязательно:

• Водительский стаж от 3 лет

• Права категории В

• Опыт вождения автомобилей бизнес-класса или премиальных внедорожников (чувство габаритов, аккуратная парковка).

• Опыт перевозки детей

• Организация поездок, ведение сроков, работа напрямую с руководителем или семьёй.

• Уверенный пользователь ПК: почта, таблицы, мессенджеры, готовность работать в таск-трекере.

• Грамотная устная и письменная речь — вы будете общаться от имени руководителя с врачами, отелями, подрядчиками.

• Умение вести учёт: сроки, чеки, напоминания — в календаре или таблице, а не «в голове».

• Свое средство передвижения на ходу (часть задач выполняется на ней, топливо — по карте компании).

• Готовность к рваному графику, вечерним и выходным выездам.

• Телефон всегда на связи, умение пользоваться навигатором и оплачивать парковку.

• Реальные рекомендации от предыдущего работодателя (с телефоном, по которому мы сможем позвонить).

Желательно:

• Опыт работы именно личным или семейным водителем (не в корпоративном автопарке).

• Самостоятельное ведение ТО, страховок, регистрационных действий.

• Хорошее знание города без навигатора, умение выбирать объезды в пробках.

• Навыки контраварийного вождения.

• Аккуратный, опрятный внешний вид.

Условия работы

График:

• Пятидневка с плавающими выходными. Работа в субботу или воскресенье компенсируется отгулом в будний день по согласованию.

• Ненормированный рабочий день: бывают выезды в 7 утра, бывают возвраты в 23:00. Это не работа «с 9 до 18».

• Вечерние выезды — 2–3 раза в месяц, входят в рабочий день

Социальный пакет «Энергия холода»

Социальный пакет — это набор компенсаций и льгот, которые вы получаете от компании сверх заработной платы. Мы сознательно вкладываемся в привлекательные условия, чтобы к нам приходили сильные специалисты и оставались с нами надолго.

• Программа «Приведи друга» — доплата за рекомендацию успешного кандидата.

• Доплата за замещение руководителя во время его отсутствия.

• Оплата обучающих курсов.

• Регулярная индексация заработной платы с учётом инфляции и рынка.

• Возможность получения дополнительных премий: за полезные идеи, интересные фото/видео о компании.

• Материальная помощь при рождении ребёнка, вступлении в брак, утрате близких родственников.

• Доплата за наставничество.

• Корпоративное такси (в том числе в командировках вместо общественного транспорта).

• Подарки детям сотрудников к Новому году.

• Возможность участия в программе по развитию лидерства.

• Руководители участвуют в самоуправлении компании и в принятии решений по крупным расходам, влияя на развитие бизнеса.

• Премия за обнаружение ошибки в работе компании и предложения по недопущению её в будущем.

• Система внутренней валюты: начисление к годовщинам работы и за иные активности, возможность обменять валюту на различные товары.

• 13‑я зарплата при выполнении личных целей и целей компании.

• ДМС после 6 месяцев работы.

• Удобная обеденная зона, чай и кофе из кофемашины.

• Возможность до двух дней работать из дома при лёгком недомогании с сохранением полной зарплаты.

• Летние и зимние корпоративные мероприятия.

• Настольный теннис в офисе.

• Большая бесплатная парковка у офиса.

• «Суши‑пати» при подписании крупного контракта.

• Массажное кресло для сотрудников.

• Возможность прохождения сессий с психологом.

• Частичная компенсация расходов на занятия спортом и корпоративный групповой спорт.

• Руководители получают бюджет на развитие отдела и премию за успешную реализацию этого бюджета.

• Проект «Обогащайтесь» — групповая значительная премия за вклад в развитие компании (новое направление, продукт, офис и т.д.).

• Участие в проекте «Декларация»: наставничество, совместные поездки и получение опыта напрямую от учредителя компании.

• Программа поощрения участников комплексных проектов: денежные премии, благодарности в приказе, сертификаты на обучение, корпоративные подарки (гаджеты, подарочные карты).