Начальник отдела координации персонала

Мы — крупная строительная компания, работающая на стратегически важных промышленных и энергетических объектах. Специализируемся на строительстве защитных конструкций, ведем работы одновременно на нескольких площадках. В связи с расширением производства приглашаем организатора, способного обеспечить объекты персоналом и держать в порядке кадровые процессы.

Обязанности:

• Обеспечение строительных объектов производственным персоналом (монтажники металлоконструкций, бригадиры, руководители объектов и др.);

• Координация найма, выхода на работу и движения персонала (перемещения между объектами, соблюдения сроков вахты/межвахтового отдыха, простоев, переработки, замен и др.);

• Организация контроля фактической численности персонала и ведения табельного учета.

• Взаимодействие с руководителями проектов, начальниками участков, мастерами и прорабами, рекрутерами, отделом кадров, бухгалтерией, службой охраны труда.

• Обеспечение прозрачности и точности данных о персонале, синхронности сведений в офисе и на производстве;

• Решение оперативных вопросов замены или переброски людей между объектами, устранение расхождений информации в табелях и т.п.;

• Управление командой специалистов по сопровождению персонала;

• Формирование отчетности по численности, укомплектованности, перемещениям и потерям рабочего времени;

• Участие в оптимизации процессов, связанных с наймом и учетом линейного персонала.

• опыт работы в компании-генподрядчике с вахтовым персоналом в области строительства, промышленности, ТЭК;

• обладание навыками работы учету и анализу информации, рекрутинга, табельного учета, сопровождения линейного персонала на объектах.

• знание специфики и проблем работы строительных площадок, понимание критичности обеспечения объектов персоналом;

• умение работать на стыке нескольких функций: производства, HR, КДП, учета и логистики;

• способность быстро ориентироваться в большом потоке информации и принимать решения в условиях многозадачности;

• уверенное владение Excel, навык обработки массивов данных;

• опыт управления командой или готовность к руководящей роли;

• будет преимуществом знание 1С ЗУП, ERP, систем учета рабочего времени, знание специфики вахтовой работы, суммированного учета рабочего времени, оформления переводов и перемещений.

• Работа в крупной и устойчивой компании с масштабными проектами;

• исполнение должности с высоким уровнем влияния на производственный результат и перспективой профессионального и карьерного роста.

• конкурентный доход: фиксированный оклад + премия;

• оформление по ТК РФ;

• возможность выстроить важную для бизнеса функцию и оптимизировать процессы на уровне всей компании.

Мы ищем не просто администратора, а человека, который сможет держать под контролем всю картину по персоналу на объектах и быстро реагировать на изменения.

Для успеха в этой роли важны: амбициозность, смелость, системность, высокий уровень самоорганизации, умение договариваться и добиваться результата, требовательность к качеству данных, стрессоустойчивость, лидерская позиция, готовность глубоко погружаться в понимание процессов.