Бизнес-ассистент Операционного директора

Привет! Мы команда EBSH! Занимаемся продажей мужской одежды на маркетплейсах (WB, Ozon, Яндекс маркет, ламода). Компания растёт, процессов и проектов становится больше, поэтому ищем ассистента для операционного директора — человека, который со временем сможет вырасти в заместителя и взять на себя часть операционного управления компанией.

Нужен не просто исполнитель поручений. Важно уметь самостоятельно разбираться в задачах, работать с цифрами, контролировать сроки, взаимодействовать с сотрудниками разных отделов и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Собирать и структурировать информацию для принятия управленческих решений.
• Работать с операционными данными: продажи, остатки, логистика, закупки, показатели отделов и другие внутренние данные компании.
• Готовить предварительный анализ: видеть отклонения, находить причины, узкие места и возможные решения.
• Контролировать выполнение задач и договорённостей: сроки, ответственные, результат.
• Координировать задачи, в которых участвуют несколько сотрудников или отделов.
• Готовить материалы к встречам и созвонам, фиксировать решения и контролировать их дальнейшее исполнение.
• Помогать вести текущие операционные проекты.
• Постепенно брать отдельные проекты и процессы в самостоятельное ведение: от постановки задачи до получения результата.
• Искать способы упростить и улучшить существующие процессы компании.
• Использовать инструменты искусственного интеллекта в ежедневной работе: для анализа информации, структурирования задач, подготовки документов, проверки гипотез, работы с данными и ускорения операционных процессов.

Будет преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя, менеджером проектов, аналитиком, координатором или на другой позиции, где приходилось контролировать несколько процессов одновременно.
• Опыт работы в e-commerce или с маркетплейсами.
• Понимание основных процессов маркетплейсов: продажи, остатки, поставки, логистика, FBO/FBS.
• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями компании.
• Опыт использования ИИ не только для текстов, но и для аналитики, работы с таблицами, исследования, автоматизации или построения рабочих процессов.
• Опыт работы с сервисами автоматизации и интеграций будет дополнительным плюсом.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• З/п на период испытательного срока 40’000р/ мес; после успешного прохождения испытательного срока - 60’000р/мес
• Дальнейший рост дохода по мере увеличения зоны ответственности и результативности.
• Возможность постепенно перейти от роли ассистента к самостоятельному ведению операционных процессов.
• При успешной работе — перспектива роста до заместителя операционного директора.