Администратор проектного офиса / Контролер учета затрат

О компании:
Мы производим сложные рекламные конструкции и стенды по всей РФ. 37 человек, своя производственная база. До этого ты мог видеть нашу работу на выставках или в торговых центрах. Мы растем, количество проектов увеличивается, и нам нужен «цифровой диспетчер» затрат, который наведет порядок в движении документов между складом, цехом и офисом.

Чем предстоит заниматься (суть работы):

Ты — связующее звено между станком и 1С. Твоя задача — не дать «потеряться» ни одному рублю:

1. Учет сделки (Наряды): Работаешь с начальником производства. Он дает бумажные наряды на сдельщиков, ты подбиваешь расценки, проверяешь по проектам и вносишь трудоемкость в систему. Это база для расчета зарплаты 15-ти производственников.

2. Работа с подрядчиками: У нас много сторонних специалистов и самозанятых. Ты готовишь для них договоры (шаблоны есть), отслеживаешь, чтобы они подписали закрывающие акты до того, как мы переведем оплату.

3. Цепочка Снабжение-Склад: Контролируешь, чтобы каждый закупленный материал «упал» в 1С через кладовщика, и чтобы у снабженца на руках были все оригиналы документов от поставщика.

4. Администрирование: Принимаешь новичков, следишь за отпусками, поздравляешь коллег (я не хочу об этом думать, это доверяю тебе).

Что ты получишь от нас:

• Путь в финдиректора: Это не строчка в резюме. Я лично научу тебя видеть структуру себестоимости. Через 3 года ты сможешь управлять бюджетом компании.

• Власть и влияние: Ты будешь иметь право не пропускать оплату поставщикам без документов. Ты будешь «хозяином» данных. Начальник производства и РП будут знать, что ты жестко, но справедливо требуешь отчеты.

• Современный подход: Мы используем нейросети для подготовки договоров, у нас идет автоматизация, ты будешь в авангарде.

Идеальный кандидат (портрет):

• Ты амбициозен, хочешь большего, чем просто «сидеть в офисе».

• Ты не стесняешься подойти к начальнику цеха и спросить: «Почему нет расценки по этому проекту?».

• У тебя аналитический склад ума: ты видишь цифры и понимаешь, где они не сходятся.

• Ты педантичен к договорам и реквизитам (ошибки в ИНН — это не про тебя).

• 1С знаешь базово или готов выучить за 2 недели (научим).

• Ты умеешь создавать свой авторитет не грубостью, а здоровой требовательностью и готовностью помочь.

Условия:

• Офис рядом с производством (возможен выход в цех для сбора нарядов).

• График 5/2, но мы ценим инициативу.

• (В перспективе — Финдиректор)

• Испытательный срок — 3 месяца, за это время ты должен заставить учет заиграть новыми красками.

Как откликнуться:
Напиши в сопроводительном письме, как ты будешь выстраивать отношения с руководителями проектов, чтобы они выполняли фиксацию затрат по проекту без опозданий. Жду креативных идей!