Администратор офиса

Администратор офиса: станьте лицом и сердцем нашего пространства!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе располагает к продуктивной работе и дружескому общению? Тогда мы ищем именно вас! В ИнПАД вы станете не просто администратором, а настоящим организатором уюта, порядка и эффективной коммуникации для команды профессионалов.

Ваши задачи:

• Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией (регистрация писем, распределение по ответственным сотрудникам в CRM)
• Направление документации заказчикам, оформление сопроводительных писем, взаимодействие с транспортными компаниями, отправка через cdek различных пакетов документов или посылок
• Встреча гостей, организация деловых мероприятий в офисе, создание гостеприимной атмосферы
• Ведение графика переговорных комнат и других общих ресурсов
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами
• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами (закуп канцелярии, товаров для офиса, воды)
• Контроль за поддержанием порядка в офисе и переговорных комнатах, поливка цветов, проверка работоспособности оборудования
• Подготовка всего необходимого к выходу новых сотрудников — заказ пропусков, подготовка рабочего места
• Контроль за исправностью офисной техники и координация мелкого ремонта
• Ведение расписания директора, выполнение поручений руководителя
• Подготовка документации для конкурсов, выставок и иных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы администратором офиса или в смежной административной роли от 3-х лет
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая организованность и самостоятельность
• Владение современными офисными программами (MS Office, Bitrix24, электронный календарь, различные мессенджеры, GPT)
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность

Условия и преимущества:

• Работу в крупной, стабильной компании с отличной репутацией
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный комфортный офис в центре города
• Дружная команда, поддержка и уважение к каждому сотруднику
• ДМС/компенсация занятий спортом, корпоративный английский, шахматы, беговой, волейбольный клубы
• Яркая корпоративная жизнь: праздники для детей и взрослых, совместные спортивные и туристические мероприятия, а также поддержка ваших инициатив!

О компании ИнПАД (Институт проектирования, архитектуры и дизайна) — это команда архитекторов, инженеров, дизайнеров и IT-специалистов, проектирующих современные здания и инфраструктуру по всей России и за рубежом. Мы ценим профессионализм, открытость и желание развиваться. Присоединяйтесь к нам и проектируйте будущее вместе с лучшими!

Узнать о нас подробнее можно на официальном сайте, а на странице ВКонтакте освещена наша корпоративная жизнь)