Координатор отдела маркетинга

Компания Гроспирон - ведущий Сибирский производитель мороженого (ТМ Пломбир на сливках, Натур Пломбир, Кедровый пломбир, Крем-пломбир, Крем-брюле, Фисташковый пломбир и др.) приглашает в команду Координатора отдела маркетинга.

Нам очень нужен внимательный, системный специалист, который будет отвечать за сопровождение трейд-маркетинговых мероприятий, работу с отчетностью дистрибьюторов и обеспечение отдела продаж рекламными материалами.

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать своевременное предоставление дистрибьюторами отчетов по проведенным маркетинговым акциям.
• Проверять полноту и корректность полученной отчетности.
• Сводить и анализировать данные по проведенным трейд-маркетинговым мероприятиям.
• Проводить сверку расчетов и компенсаций по акциям.
• Запрашивать у дистрибьюторов информацию, необходимую для планирования, проведения и закрытия маркетинговых мероприятий.
• Взаимодействовать с менеджерами отдела продаж и другими подразделениями компании.
• Обеспечивать отдел продаж POSM-материалами (рекламными материалами для мест продаж) по заявкам.
• Контролировать наличие и остатки рекламных материалов на складе, своевременно инициировать их пополнение.
• Организовывать заказ и изготовление POSM-материалов у подрядчиков.
• Сопровождать полный цикл документооборота с подрядчиками: заявки, договоры, дополнительные соглашения, закрывающие документы.
• Запускать договоры и дополнительные соглашения на внутреннее согласование, контролировать сроки их согласования и подписания.
• Вести сообщество компании во «ВКонтакте».
• Принимать и обрабатывать обращения, поступающие через сайт компании, передавать их ответственным сотрудникам и контролировать обратную связь.

Что для нас важно:

• Уверенное владение персональным компьютером.
• Продвинутый уровень Microsoft Excel: формулы, функции, сводные таблицы, обработка и анализ массивов данных.
• Опыт работы в программе «1С».
• Опыт работы координатором отдела продаж или маркетинга, аналитиком либо специалистом по трейд-маркетингу.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки.
• Навыки деловой переписки и взаимодействия с внутренними и внешними партнерами.

Личные качества:

• Аналитический склад ума.
• Ответственность и исполнительность.
• Внимательность к деталям и цифрам.
• Системность и организованность.
• Коммуникабельность.
• Нацеленность на результат.
• Умение работать в команде.
• Готовность самостоятельно контролировать задачи от постановки до завершения.

Как будет оцениваться результат работы:

• Маркетинговые акции своевременно закрыты и полностью подтверждены необходимыми документами.
• Отчеты дистрибьюторов получены в установленные сроки.
• Данные в отчетах и расчетах проверены, ошибки и расхождения своевременно выявлены и устранены.
• Компенсации по акциям корректно рассчитаны и согласованы.
• Запросы отдела продаж и дистрибьюторов обработаны без просрочек.
• POSM-материалы заказаны и предоставлены в необходимые сроки, критический дефицит на складе отсутствует.
• Договоры и документы с подрядчиками своевременно согласованы, подписаны и закрыты.

Эта работа подойдет специалисту, который любит порядок в данных и документах, умеет координировать несколько процессов одновременно и доводить каждую задачу до результата.