Менеджер по ВЭД

Empire Zone — российский бренд парфюмерии, косметики, ароматов для дома и интерьерных продуктов. Мы создаём собственные продукты, сотрудничаем с контрактными производствами и поставщиками из Европы, стран ЕАЭС, Китая и других государств Азии.

В связи с расширением ассортимента и увеличением объёма международных поставок мы ищем менеджера по ВЭД. Нам нужен специалист с практическим опытом, который понимает структуру импортной поставки и умеет работать с документами, иностранными поставщиками, логистическими компаниями, таможенными представителями и органами по сертификации.

На старте мы обеспечим последовательное погружение в текущие проекты, внутренние процессы и действующую систему сопровождения поставок. Сотрудник будет отвечать за закреплённые за ним этапы и контролировать их выполнение в установленные сроки.

Чем предстоит заниматься:

- вести и регулярно актуализировать реестр иностранных поставщиков, заказов, грузов и сопроводительных документов;

- собирать и проверять контракты, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, транспортные и другие документы по поставкам;

- вести деловую переписку с иностранными поставщиками;

- запрашивать необходимые документы и сведения по заказам;

- контролировать сроки производства, готовность товара и передачу груза в доставку;

- отслеживать движение поставок по закреплённым этапам и своевременно обновлять их статусы;

- координировать документооборот между поставщиками, перевозчиками, таможенными представителями и органами по сертификации;

- готовить сведения и комплекты документов для таможенного оформления;

- работать с кодами ТН ВЭД и проверять корректность описания товаров совместно с таможенным представителем;

- сопровождать получение деклараций и сертификатов соответствия ЕАЭС;

- контролировать сроки действия разрешительной документации;

- своевременно выявлять расхождения, задержки и потенциальные риски по поставкам;

- фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач всеми участниками процесса;

- поддерживать порядок и актуальность электронного архива документов.

Что для нас важно:

- опыт работы в сфере ВЭД, импортной логистики, международных закупок или таможенного сопровождения от 1 года;

- понимание основных этапов импортной поставки;

- практический опыт работы с товаросопроводительными и таможенными документами;

- базовое понимание классификации товаров по ТН ВЭД;

- знание принципов сертификации и декларирования продукции в ЕАЭС;

- знание английского языка;

- уверенная работа в Excel или Google Таблицах: формулы, фильтры, поиск и систематизация данных;

- внимательность к цифрам, реквизитам, срокам и версиям документов;

- умение работать одновременно с несколькими задачами и контролировать сроки их выполнения;

- способность самостоятельно находить недостающую информацию, фиксировать проблемы и предлагать варианты решения;

- готовность работать в офисе без удалённого формата.

- опыт работы с поставщиками из Европы, Китая, других стран Азии;

- опыт поставок косметики, парфюмерии, упаковки, комплектующих или сырья;

- знание правил Incoterms;

- опыт взаимодействия с таможенными представителями и органами по сертификации;

- опыт работы в 1С.

Что мы предлагаем:

- официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

- заработная плата на период испытательного срока — 95 000 ₽ на руки;

- испытательный срок — 3 месяца;

- после успешного прохождения испытательного срока — 125 000 ₽ на руки;

- дополнительное премирование за результативное выполнение расширенных задач и успешную реализацию отдельных проектов;

- график работы 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

- работа в современном офисе в Москве, ближайшие станции метро — «Калужская» и «Воронцовская» БКЛ;

- работа с действующими иностранными поставщиками и контрактными производствами;

- возможность глубоко погрузиться в международные закупки, логистику, таможенное оформление и сертификацию продукции.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме коротко расскажите:

- С какими странами и товарными категориями вы работали?

- Какие этапы импортных поставок сопровождали?

- Был ли у вас практический опыт работы с сертификацией, таможенными документами и кодами ТН ВЭД?

Будем рады познакомиться.