Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Обеспечение работы офиса (прием гостей, поддержание порядка и т.д.)

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем, курьерской службой, клининга, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие ежедневные обязанности по обеспечению порядка в офисе.

Выполнение отдельных поручений руководителя, в том числе по личным хозяйственным вопросам (оформление заказов, закупок, ремонта, взаимодействие с домашним персоналом и др.)

Желательно высшее (неоконченное высшее) или специальное образование

Опыт работы от 1 года и более

Умение работать с большим потоком информации

Отличное знание офисных программ, владение компьютерной техникой;

Грамотная письменная и устная речь;

Многозадачность, организованность, ответственность.

Работа в центре Москвы

График работы 5/2

Оформление по ТК РФ