Менеджер хозяйственной службы в сеть дизайнерских апартаментов

Обязанности:

• Контроль технического состояния квартир: Организация и контроль цикла эксплуатации объекта, проведение плановых техосмотров квартир, составление описей дефектов, технической документации. Актуализация технических данных и обучение техников стандартам работы компании.
• Управление заявками на мелкие ремонтные работы: Контроль и распределение входящего потока заявок. Личный контроль отработки срочных заявок, работа с ущербами и составление отчетности. Составление ежедневного графика исполнения заявок.
• Работа с подрядчиками, складом и снабжением: Поиск, выбор и подбор подрядчиков для аутсорса; заключение договоров, контроль корректного закрытия выполненных работ, мониторинг цен. Контроль закупок, связанных с ремонтом, поиск новых поставщиков и заключение договоров.
• Взаимодействие с внешними структурами: Работа с УК, ТСЖ и ресурсоснабжающими организациями в части решения вопросов эксплуатации квартир.
• Взаимодействие с другими службами: фронт офис, финансовый отдел
• Финансовый контроль и планирование: Ежедневный контроль затрат на ремонт и работу техников. Калькуляция стоимости мелких ремонтов для собственников.
• Администрирование: Ведение отчетности в Bitrix, контроль корректного закрытия заявок.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на схожей должности в управляющих компаниях, апарт-отелях, агентствах недвижимости или ЖКХ (от 2-3 лет).
• Практические знания в области инженерных систем (сантехника, электрика, отделка) и понимание порядка проведения текущих ремонтов желательно.
• Опыт переговоров и заключения договоров с поставщиками и подрядчиками.
• Опыт работы с ТСЖ/УК и ресурсоснабжающими организациями.
• Уверенное владение Excel (умение вести таблицы, считать затраты, строить графики) и Bitrix желательно.
• Навыки управления персоналом (техниками). Умение ставить задачи, контролировать качество и сроки.
• Многозадачность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность (работа с арендаторами и гостями).

Мы предлагаем:

• работу в центре города - офис в Центральном районе с выездами на объекты в Василеостровский и Петроградский районы
• график работы 5/2 с 09.00 до 17.30, выходные- суббота и воскресенье
• совокупный доход - 95 000 руб. ( оклад 75000 + KPI 15000)
• корпоративы на день рождения компании, совместные активности
• скидки на проживание для сотрудников и их родственников