Офис-менеджер

В крупную российскую генетическую лабораторию требуется офис-менеджер.
Сфера обязанностей связана с работой за компьютером, обработкой почтовых отправок (большой объем документов) и работой с корреспонденций. Также работа предполагает пешее перемещение в течение дня из одного офиса в другой (с ул. Л.Базанова до ул. Желябова).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, доведение до соответствующих отделов.

• Отправка документации по России и за рубеж, составление сопроводительных документов для таможни.

• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, поддержание контактов с персональными менеджерами вышеуказанных служб, руководителями подразделений, курьерами и оперативное решение вопросов (почтовые отправления с Почты России 2-3 раза в неделю).

• Контроль балансов для бесперебойной работы офиса и денежных списаний на
  жизнеобеспечение рабочего пространства; контроль выставления, заведения на оплату счетов и сверка на актуальность заявленных данных.

• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами, обслуживающими офисное помещение;

• Контроль своевременного наличия и заведение на оплату бухгалтерских документов (ЖКХ, охранные системы и прочее)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, бумаги, своевременный заказ воды, заправка картриджей и тд)

• Работа в специализированной лабораторной системе, в Битрикс24, со стандартным пакетом офисных программ.

Требования:

• образование не ниже среднего

• уверенный пользователь ПК и оргтехники

• внимательность

• коммуникабельность и позитивный настрой

• ответственность

• умение работать с большим объемом информации

• высокий уровень самоорганизованности, умение распределять рабочее время

• стрессоустойчивость

• грамотность

• навыки общения с клиентами и решения сложных ситуаций

Наши плюшки:

• работа в ведущей генетической лаборатории России (офис в центре города)

• оформление по ТК РФ

• молодой, доброжелательный коллектив

• интересные и познавательные задачи

• постоянно растущий и развивающийся рынок

• з/п = фиксированный оклад + премия (вся з/п белая)

• график работы 5/2, с 8.00 до 17.00

• корпоративные мероприятия и выезды

Мы ищем коллегу, который будет улыбаться вместе с нами каждый день =)