Помощник руководителя - секретарь

О нас:
Мы — динамично развивающаяся компания, и в связи с расширением бизнеса ищем правую руку руководителя. Наш идеальный кандидат — это человек с высоким уровнем ответственности, который умеет грамотно расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности и беречь время директора.

Обязанности:

• Административная поддержка: планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч, переговоров).
• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей документации, ведение архива.
• Коммуникация: фильтрация входящих звонков, деловая переписка, взаимодействие с партнерами и сотрудниками.
• Информационная поддержка: подготовка информационных справок, составление писем, запросов и отчетов.
• Организация поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и составление маршрутов (при необходимости).
• Личные поручения: выполнение конфиденциальных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, помощник руководителя) от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и правил переписки.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.
• Высокие организаторские способности, пунктуальность, аккуратность во всем.
• Умение работать в режиме многозадачности с соблюдением конфиденциальности.

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Работа в комфортном современном офисе.
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании.