Помощник руководителя по договорам и менеджменту задач в НИОКР

О роли

Мы разрабатываем наземный робототехнический комплекс. Проект технически сложный, заказчики — серьёзные, документооборот соответствующий.

Руководитель направления сейчас берёт на себя ещё несколько проектов и ищет человека, который снимет с неё договорную и операционную рутину. Это не роль «принеси кофе и заведи встречу в календаре»: основное содержание работы — вести договоры с подрядчиками от первого разговора до подписи и держать в порядке задачи команды. Но и бытовые задачи в роли есть, о них честно ниже.

Работа подходит тому, кто любит доводить дела до конца и не боится звонить незнакомым людям.

Что предстоит делать

Договоры с подрядчиками — основной блок

• Созвониться с подрядчиком и разобраться, что именно он делает, в какие сроки и за какие деньги
• Передать его данные на проверку в службу безопасности
• На основе этого собрать техническое задание и договор (схему сделки предварительно обсуждаете с руководителем)
• Провести документ через финансиста и бухгалтерию
• Довести до согласования внутри компании и до подписи
• Держать реестр договоров и следить за сроками и закрывающими документами
  
  Задачи и отчётность команды
• Вести учёт задач команды в Redmine, помогать сотрудникам корректно их заводить
• Готовить ежедневный отчёт о прогрессе: что сделано, что встало, где нужно решение руководителя
  
  Административные задачи
• Разово: найти офис и организовать переезд, обзвонить типографии, выбрать и купить подарок, оформить доставку курьером
• Да, административные задачи — часть работы. Мы пишем об этом прямо, чтобы это не стало сюрпризом. По объёму это порядка трети времени, остальное — договора и проекты.

Кого мы ищем

• Опыт работы с договорами: вы уже собирали ТЗ и договоры, знаете, чем предоплата отличается от постоплаты и зачем нужен акт
• Опыт в компаниях, работающих с государственными или оборонными заказчиками, — вы понимаете, почему согласование идёт три недели, и не воспринимаете это как хаос
• Умение приносить варианты решения, а не ждать подробного ТЗ на каждую задачу. Формулировка «я подумала, вижу два пути, предлагаю такой» — это то, что мы ищем
• Способность разговаривать и с заместителем генерального, и с монтажником, не меняя уважительного тона
• Стрессоустойчивость. Проекты живут этапами, перед сдачей бывают напряжённые недели с ненормированным графиком — важно, чтобы это вас не выбивало
• Внимательность к деталям: в наших документах цена ошибки высокая
• Будет плюсом: юридическое или управленческое образование; опыт работы в Redmine, Jira или аналогах; опыт закупок.

Условия

• Оклад 100 000 – 150 000 ₽ на руки, итоговая сумма по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ
• Офис в Москве, полный день, 5/2. Удалённого формата в этой роли нет
• Ненормированный рабочий день в периоды сдачи этапов
• Прямое подчинение руководителю направления, широкий доступ к тому, как устроен проект изнутри — с перспективой роста в операционное управление

Как откликнуться

Напишите пару строк о себе и ответьте на один вопрос — нам это интереснее сопроводительного письма:

Подрядчик должен изготовить корпусную деталь по нашим чертежам за месяц. Он говорит: «Всё сделаем, давайте предоплату 100%, договор у нас свой».

Какие три вещи вы бы выяснили или изменили до подписания?

Правильного ответа нет, нам важен ход мысли.