Юрист-делопроизводитель (частная школа)

Функционал:

• Договорная работа: договоры об оказании образовательных услуг с родителями, дополнительные соглашения, договоры с подрядчиками и поставщиками; контроль подписания, учёт и хранение оригиналов.
• Ведение реестра обучающихся по договорам: сроки оплаты, задолженности, подготовка уведомлений, претензий и пакетов документов для взыскания.
• Оформление приказов по основной деятельности и по контингенту: зачисление, перевод, отчисление, академические отпуска; ведение книги приказов.
• Кадровое делопроизводство: трудовые договоры и допсоглашения с педагогами, приказы по личному составу, личные дела, табель, графики отпусков, оформление приёма и увольнения.
• Взаимодействие с Управлением образования, департаментом качества, санитарными и надзорными органами: подготовка ответов на запросы, справок, отчётов, сопровождение проверок.
• Сопровождение лицензирования и разрешительных процедур, ведение уставных и регистрационных документов школы, актуализация локальных актов (положения, правила внутреннего распорядка, правила приёма).
• Работа с обращениями родителей: регистрация, подготовка проектов ответов, контроль сроков рассмотрения.
• Документы для иностранных обучающихся и педагогов: ходатайства принимающей стороны, справки, сопровождение регистрационных процедур.
• Защита персональных данных обучающихся и работников: согласия, режим обработки и хранения.
• Номенклатура дел, архив, входящая и исходящая корреспонденция, электронный документооборот.

Требования:

• юридическое образование, знание Закона «Об образовании», Трудового кодекса РК и правил делопроизводства, русский и казахский языки, аккуратность, соблюдение сроков.

Для рассмотрения кандидатуры просим направить полное резюме с фотографией.