Помощник заместителя Главы городского округа
Помощник заместителя Главы городского округа
Химки, улица Кирова, 24
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота;
- Ведение графика мероприятий;
- Работа с программами (МСЭД, ГИС РЭБ, ГАС управление, закрытый контур);
- Личные поручения;
- Организация подготовки ответов на обращения жителей (исходящей корреспонденции в сторонние организации, в органы исполнительной власти);
- Работа в Word, Excel, Google таблицы и документы;
- Организация встреч;
- Организация ВКС ( zoom, trueconf).
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Знание программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point – обязательно на уровне уверенного пользователя;
- Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, умение налаживать деловые связи и взаимодействовать со структурными и подведомственными учреждениями, грамотная устная и письменная речь, дипломатичность, готовность к ненормированному рабочему дню.
- Наименование структурного подразделения – Муниципальное казенное учреждение городского округа Химки Московской области «Управление делами Администрации»;
- Условия рабочего времени и адрес: график работы 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Кирова, д. 24.
Навыки
- Организаторские навыки
- Организация и контроль работы персонала
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Документооборот
- Пунктуальность
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент отдела продаж (г. Химки)
Цивильский завод металлоизделий
Химки (Московская область)
до 115000 RUR
Заместитель управляющего магазином (мкр. Сходня)
Сеть супермаркетов ДА!
Химки (Московская область)
до 139700 RUR
Химки (Московская область)
до 139700 RUR
Помощник маляра/Маляр (по работе со спецтехникой)
Автокран Аренда
Химки (Московская область)
от 100000 RUR
Химки (Московская область)
до 100000 RUR
Специалист по ВЭД (Москоская область, Есипово)
Мерседес-Бенц РУС
Химки (Московская область)
от 90000 RUR
Преподаватель для младших классов
АНО ДО Московская школа программистов
Химки (Московская область)
до 130000 RUR