Менеджер отдела реализации

Санкт-Петербург, улица Маркина, 16А

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Коммуникационное агентство 4D – это команда креативных профессионалов, которые 20 лет создают яркие идеи и воплощают их в жизнь. Мы специализируемся на направлениях: PR, event, expo, design&production, branding. Наши проекты – это мероприятия любого формата для B2B-клиентов от разработки концепции до реализации.

Ищем в отдел реализации менеджера, который поможет собирать событийные проекты - находить подрядчиков и договариваться с ними, контролировать сроки и качество, а также возьмёт на себя часть задач по сувенирной и полиграфической продукции.

Чем предстоит заниматься:

Помогать в сборке мероприятий: участвовать в формировании концепции, сметы, тайминга и списка нужных подрядчиков и услуг.
Искать, привлекать и координировать подрядчиков для проектов - застройщиков стендов, декораторов, техническое и звуковое обеспечение, кейтеринг, флористов и других; составлять технические задания.
Вести оперативную коммуникацию с подрядчиками на всех этапах - от согласования условий до приёмки работ и решения вопросов на площадке.
Контролировать сроки и качество работ подрядчиков, оперативно реагировать на отклонения от графика.
Готовить презентации и коммерческие предложения (КП) под задачи клиента.
Рассчитывать стоимость проектов с учётом всех затрат и маржинальности.
Принимать и обрабатывать заявки клиентов на сувенирную и полиграфическую продукцию, сопровождать такие заказы от заявки до отгрузки.
Вести и развивать базу надёжных подрядчиков по всем направлениям - event, полиграфия, сувенирная продукция; следить за рынком и ценами.
Взаимодействовать со смежными направлениями агентства - PR, Branding, Design&Production.
Вести документооборот, контролировать своевременную оплату подрядчикам и поддерживать актуальность данных в CRM (Битрикс24) и 1С.

Мы ждём от кандидата:

Опыт от 2-х лет в организации мероприятий, в полиграфии, производстве сувенирной продукции.
Понимание процесса сборки мероприятия - от идеи и сметы до реализации на площадке.
Опыт переговоров и работы с подрядчиками/поставщиками.
Уверенное владение PowerPoint для подготовки презентаций и КП.
Будет плюсом: знание материалов, технологий печати и производственных сроков сувенирной/полиграфической продукции.
Высшее образование; профильное образование (event-менеджмент, реклама, дизайн, полиграфия) - преимущество.
Внимательность к деталям, грамотная речь, умение работать с несколькими проектами одновременно.

Мы предлагаем:

Интересные проекты федерального масштаба.
Работу в команде с сильной экспертизой - средний опыт сотрудников агентства более 5 лет.
Профессиональное развитие в организации мероприятий и производства.
Работу в офисе агентства – исторический центр города (ст.м. Горьковская/Чкаловская), гибрид после успешного прохождения испытательного срока.
Конкурентную оплату труда - обсуждается индивидуально по итогам собеседования.