Специалист по договорной работе

Наш заказчик - строительная подрядная организация полного цикла, работающая на рынке с 2006 года и специализирующаяся на выполнении строительно-монтажных, ремонтных и инженерных работ на объектах государственной и коммерческой недвижимости в Москве и Московской области.

Компания реализует проекты различной сложности — от локальных ремонтных работ до комплексной реконструкции и технического переоснащения зданий и помещений, обеспечивая полный производственный цикл: от обследования объекта и подготовки технической документации до сдачи результата заказчику и гарантийного сопровождения.

Компания имеет опыт работы в рамках государственных закупок и контрактной системы, включая выполнение работ по 44-ФЗ и 223-ФЗ. В числе заказчиков — государственные учреждения, федеральные и региональные организации, а также крупные корпоративные структуры.

Компания обеспечивает:

• точное соблюдение условий контрактов;
• выполнение работ в установленные сроки;
• прозрачность взаимодействия;
• подготовку полного комплекта закрывающих документов.

В компанию требуется ответственный Специалист по договорной работе. Человек, который скрупулезно составляет договоры и необходимые документы в строительной сфере, видит сразу ошибки и быстро их исправляет, умеет вести документальную базу, с полным комплектом документов, своевременно напоминая всем ответственным лицам о необходимых действиях по договору.

Обязанности:

• Сбор и подготовка документов и договоров с заказчиками, субподрядчиками и поставщиками: оформление и ведение полного пакета договорных документов, включая договоры подряда, субподряда, дополнительные соглашения и изменения, формирование смет, КС-2, КС-3. Поддержание актуальности договорной базы, своевременное заключение новых договоров и расторжение ненужных.
• Контроль выполнения условий договоров: отслеживание сроков, объемов работ и этапов исполнения, своевременное оформление актов выполненных работ и приемо-сдаточных документов.
  Контроль план/факта по каждому договору, сверки по объемам/договорным расценкам.
• Отслеживание оплат по договорам: контроль своевременности и полноты расчетов с подрядчиками и поставщиками, ведение учета оплат и задолженностей.
• Нарезка объемов работ по подрядчикам.
• Формирование сметы, без материалов.
• Следить за полнотой комплектов документов: обеспечение полной и правильной документации по каждому договору — проекты, технические условия, приложения, акты, счета-фактуры.
• Проверка формулировок и деталей договоров: внимательное отношение к юридическим формулировкам, условиям оплаты, срокам, гарантиям и ответственности.
• Обеспечение порядка в документации: систематизация, хранение и контроль за актуальностью договоров и сопутствующих документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом: согласование спорных или сложных условий, подготовка запросов и оформление необходимых доп. соглашений.
• Контроль за соблюдением условий контрактов: мониторинг выполнения обязательств сторон, своевременное реагирование на выявленные нарушения.
• Подготовка отчетов: регулярное предоставление руководству информации о статусе договоров, оплатах и возможных рисках.

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Желателен опыт работы в строительстве, с упором на капитальный ремонт;
• Опыт подготовки различной документации: КС-2, КС-3, сметы и др.;
• Опыт работы с большими массивами данных, умение преобразовывать в части;
• Опыт подготовки тендерной документации и участия в тендерных процедурах по 44 и 223-ФЗ - будет преимуществом;
• Опыт взаимодействия с субподрядными организациями, по формированию необходимых пакетов документов и контролю исполнения договорных обязательств;
• Опыт взаимодействия с заказчиком и поставщиками по договорам и закрывающим документам;
• Ответственность, собранность, внимательность, высокая включенность;​​​
• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

• Комфортабельное рабочее место в офисе компании (м. Румянцево);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Стабильная, своевременная, официальная заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом;
• Профессиональное развитие;
• Вовлеченные собственники бизнеса, крутая команда профессиональных коллег;
• Стабильная и уверенная компания на строительном рынке.