Специалист договорного отдела

Москва, Большая Семёновская улица, 15

Метро: Электрозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Подготовка и оформление договоров:
1. Проведение, совместно с юридической службой, правовой экспертизы договоров, представляемых контрагентами;
2. Согласование проектов договоров с заинтересованными подразделениями компании (проектный отдел, эксплуатация, бухгалтерия, технический блок);
3. Оформление дополнительных соглашений к договорам.
4. Формирование и согласование спецификаций к договорам.
2. Сопровождение договорного процесса:
1. Ведение реестра договоров и контроль сроков их действия;
2. Контроль процессов согласования и подписания договоров с контрагентами;
3. Подготовка документов для участия в тендерах и конкурсных процедурах (при необходимости).
4. Взаимодействие с контрагентами по вопросам договорной работы, предоставления документов и устранения замечаний.
5. Контроль полноты и своевременности предоставления документов контрагентами.
3. Документооборот и отчетность:
1. Обеспечение систематизации, учета и хранения договорной документации;
2. Подготовка отчетов о договорной работе по установленным формам и в установленные сроки.
3. Оформление документов по реализации: УПД, актов выполненных работ, счетов и счетов-фактур.
4. Работа в системе ЭДО: формирование, отправка документов, контроль их статусов и своевременного подписания.
4. Методическая работа:
1. Разработка и актуализация шаблонов договоров по различным видам деятельности компании;
2. Участие в разработке и совершенствовании локальных нормативных актов, регламентирующих договорную работу.
5. Взаимодействие:
1. С клиентским отделом – по вопросам подготовки и оформления договоров с клиентами;
2. С производственно-техническими подразделениями – по вопросам согласования технических условий, сроков и стоимости работ/продукции;
3. С бухгалтерией – по вопросам финансовых условий договоров и контроля оплат;
4. С юридической службой – по вопросам правовой экспертизы и урегулирования споров;
5. С отделом снабжения – по вопросам договоров поставки оборудования и материалов.

Требования:

Высшее экономическое
Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (знание таблиц, фильтров, простых формул для сверки данных), опыт работы в CRM (1С, Битрикс24 и т.д.) будет преимуществом
Грамотная речь, отличные коммуникативные способности
Клиентоориентированность
Вежливость
Умение работать в команде
Ответственность

Условия: