Менеджер по управлению автопарком

Москва, Тестовская улица, 10

Метро: Москва-Сити

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- Поиск и подборка сервисных станций (СТОА) по РФ (в городах присутствия ТС)
- Ведение переговоров со СТОА по коммерческим условиям (ценообразование, скидки, условия оплаты)
- Участие в проведение тендеров с контрагентами
- Заключение договоров
- Ведение базы договоров и документооборота
- Организация сервисного обслуживания пользователей корп. авто (ремонты и ТО)
- Проверка заказ-нарядов по видам работ
- Анализ затрат
- Бюджетирование
- Обработка реестров/счетов и закрывающих документов согласно внутренней процедуре компании
- Работа в 1С «Документооборот», «Договоры», 1С «УАТ»
- Выдача/сдача автомобилей в рамках плановых замен в компании (лизинговый/собственный парк
- Организация внеплановых ремонтов
- Работа со штрафами ГИБДД + сверки с пользователями корпоративных автомобилей, штрафы по газонам
- Выдача топливных карт
- Работа с автомобилями в собственности компании - оформление доверенностей на управление, актов, пролонгация полисов страхования, сопровождение ремонтов, страховых убытков, угонов, согласование внеплановых работ и цен, урегулирование претензий от пользователей ТС
- Дефектовка и закупка шин – анализ целесообразности замены шин, процесс выбора производителя шин
- Организация сезонного шиномонтажа
- Контроль и ведение автопарка и данных по сотрудникам внутри программных ресурсов
- Работа с ГИБДД - регистрация купленных а/м в собственность компании, предоставление интересов по закрытию материала дела в отделениях полиции (угон а/м); оформление поврежденных резервных а/м в ГИБДД

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет
Опыт работы в области операционного лизинга/с собственным парком не менее 3-х лет
Опыт работы со страховыми компаниями
Опыт ведение переговоров и заключения Договоров;
Коммуникабельность, энергичность, стрессоустойчивость, мотивация на результат, умение убеждать, навыки планирования и организации;
Самостоятельность в принятии решений, высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности;
Уверенный пользователь ПК (Power Point, Microsoft Excel, 1С Документооборот, Microsoft Word).

Условия: