Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Рублёвское шоссе
Метро: КрылатскоеОписание вакансии
Обязанности:
- прием звонков, почты, обслуживание гостей;
- заказ такси, заказ авиа- и ж/д билетов;
- работа с документацией, регистрация исходящих и входящих писем и документов, составление сопроводительных писем, запросов и т.д., взаимодействие с курьерскими службами
- обеспечение офиса необходимой канцелярией, взаимодействие с компаниями-поставщиками офисных товаров и продуктов питания;
- ведение базы контактов, регулярное обновление списков,
- рассылка подарков и поздравлений к праздникам
- поиск информации в интернете, поддержка сотрудников офиса по различным вопросам
- высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое),
- хорошее знание английского языка (не ниже Intermediate) будет преимуществом,
- навыки написания сопроводительных писем на русском и английском языке;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point), высокая скорость печати,
- грамотная устная и письменная речь;
- многозадачность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
- Опыт работы от года, но рассматриваем также начинающих специалистов при наличии вузовской практики схожего профиля
- оформление по ТК,
- график работы: 2/2 (работа по будням, выходные обычно свободны), 5/2
- оплачивается мобильная связь
- ДМС после прохождения испытательного срока
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Грамотная речь
- Английский язык
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Работа с большим объемом информации
- Электронная почта
- Работа с оргтехникой
- Поиск информации в интернет
- Точность и внимательность к деталям
- входящие звонки
- Прием и распределение звонков
- Бронирование билетов
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя компании со знанием английского языка
Независимая нефтегазовая компания
Москва
до 100000 RUR
Менеджер на ресепшен (Администратор)
Чудинова Наталья Юрьевна
Внуковское (Московская область)
до 130000 RUR
