Специалист (Специалист договорного отдела вуза)

Новосибирск, Красный проспект, 38

Метро: Площадь Ленина

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформляет договоры и допсоглашения. Подготавливает договоры об оказании платных образовательных услуг при зачислении, переводе или восстановлении, подготавливает дополнительные соглашения к основным договорам при необходимости
Работает с платежами. Формирует и выдаёт квитанции. Сверяет фактические поступления с начислениями совместно с бухгалтерией. Рассчитывает сумму к оплате в особых случаях: при восстановлении, переводе между направлениями, предоставлении льготы или с учётом ежегодной индексации стоимости.
Контролирует оплату и работает с задолженностью. Отслеживает, вовремя ли поступают денежные средства. Если появляется долг, специалист информирует обучающегося на договрной основе (или заказчика), направляет уведомления.
Ведёт учёт и базы. Вносит данные в информационные системы вуза: фиксирует сведения о договоре, изменениях, статусе оплаты. Совместно с учебными подразделениями сверяет контингент — чтобы данные в договоре совпадали с реальным движением обучающегося на договрной основе (зачисление, перевод, отчисление).
Решает сопутствующие вопросы. Выдает дубликаты договоров или заверенные копии (например, для оформления социального налогового вычета в налоговой). Помогает с документами для оплаты обучения материнским капиталом. Консультирует обучающихся на договорной основе, абитуриентов, их родителей или представителей организаций-заказчиков по вопросам, связанным с договором и оплатой.
Участвует в межведомственном взаимодействии. Работает с приёмной комиссией, учебными подразделениями, бухгалтерией, а при необходимости — с другими структурными подразделениями вуза.
Занимается документооборотом. Обеспечивает хранение договоров и сопутствующей документации в соответствии с установленными сроками. Готовит отчёты и аналитические материалы по своему направлению.

Требования:

Желателен опыт работы в делопроизводстве или архивировании.
Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
Отличные организационные навыки и способность работать в команде.
Знание основ документооборота и архивного дела.
Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Высшее образование.

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя (выходные нерабочие дни: суббота, воскресенье)
8-ми часовой рабочий день на месте работодателя (центр города, остановка метро "Площадь имени В.И.Ленина")
оборудованное рабочее место
условия для отдыха и приема пищи
официальное трудоустройство, выплата ЗП 2 раза в месяц, оплата ежегодных основных отпусков и больничных