Офисный помощник юриста / специалист по судебному документообороту

Работа состоит из двух основных направлений.

1. Делопроизводство и сопровождение юридической практики

— работать с входящими документами по делам;

— скачивать судебные акты и другие документы, сохранять и систематизировать их;

— поддерживать порядок в электронных и бумажных папках клиентов;

— проверять комплектность документов;

— собирать приложения к заявлениям, искам, ходатайствам и другим процессуальным документам;

— готовить по шаблонам простые организационные и процессуальные документы;

— отслеживать движение дел и поступление судебных актов;

— контролировать получение ответов, документов, результатов экспертиз и оценок;

— связываться по организационным вопросам с судами, приставами, экспертами, оценщиками и другими организациями;

— организовывать ознакомление с материалами дел, получение исполнительных листов и судебных документов;

— готовить счета, акты выполненных работ и договоры по уже согласованным условиям;

— работать с ЭДО;

— помогать с отправкой и подачей готовых комплектов документов;

— выполнять иные повторяющиеся организационные задачи юридической практики.

2. Работа в офисе

— находиться в офисе в течение рабочего дня;

— встречать клиентов и посетителей;

— если юриста нет на месте — принять человека, узнать ФИО, телефон и кратко зафиксировать причину обращения;

— предложить подождать, если встреча назначена;

— принять переданные документы;

— передать мне информацию, чтобы я самостоятельно связалась с человеком;

— поддерживать порядок в рабочем документообороте офиса.

Самостоятельно консультировать клиентов по правовым вопросам не нужно.

Мне нужен прежде всего очень организованный и надёжный человек.

Важно:

— внимательность к фамилиям, датам, номерам дел и документам;

— умение доводить поручения до результата, а не только «позвонить один раз»;

— привычка фиксировать, что сделано, чего ждём и когда нужно проконтролировать повторно;

— уверенная работа с компьютером, электронной почтой, Word, PDF и таблицами;

— способность работать одновременно с несколькими делами и не смешивать документы разных клиентов;

— грамотная письменная и устная речь;

— спокойное и доброжелательное общение с клиентами;

— соблюдение конфиденциальности;

— готовность работать постоянно в офисе.

Будет большим преимуществом

Опыт работы:

— секретарём судебного заседания;

— помощником судьи;

— в канцелярии суда;

— судебным делопроизводителем;

— помощником юриста;

— специалистом юридического отдела;

— с исполнительным производством, судами или документооборотом.

Юридическое образование желательно, но не является главным критерием.

Для меня важнее аккуратность, исполнительность, системность и понимание судебного документооборота.

Важно о характере работы

Эта вакансия подойдёт человеку, которому комфортно быть сильным помощником и организатором процесса.

Построение юридической стратегии, проведение консультаций, определение стоимости услуг, существенные переговоры и ведение клиентов по существу остаются за мной.

Я не ищу человека для самостоятельного набора и ведения собственной клиентской практики внутри офиса.

При этом можно получить хороший практический опыт работы с реальными гражданскими и арбитражными делами, судами, приставами, экспертами и большим объёмом юридического документооборота.

Условия

— работа в офисе в Центральном районе Волгограда;

— полная занятость;

— отдельное рабочее место;

— заработная плата 50 000 ₽ в месяц;

— долгосрочная работа;

— понятная система задач и постепенно выстраиваемые рабочие регламенты;

— испытательный период, в течение которого окончательно сформируем оптимальный круг обязанностей.

Как откликнуться

После отклика я направлю небольшую анкету.

Она не требует знания сложных юридических вопросов. Мне важно понять, насколько кандидат внимателен, организован, умеет работать с документами и подходит именно для роли офисного помощника юридической практики.

​​