Координатор проектов / Менеджер проектов

Мы — архитектурное бюро ZARYA из Санкт-Петербурга.

Мы убеждены, что архитектура и дизайн способны менять не только пространство, но и то, как люди чувствуют, думают и взаимодействуют с миром вокруг. Мы создаем эмоциональную архитектуру, в которой каждое решение работает на человека.

Сейчас мы ищем координатора проектов: человека с сильным организационным мышлением, который поможет проектам двигаться четко и предсказуемо.

Эта роль не про разработку дизайнерских решений, а про организацию процессов: контроль сроков, координацию команды, сопровождение документооборота и коммуникации. Координатор помогает руководителю управлять процессом, создавая вокруг него порядок и прозрачность.

Основные задачи:

Координировать проектную работу

• поддерживать актуальные графики проектов и контролировать сроки;
• отслеживать выполнение задач и движение проекта между этапами;
• организовывать внутренние встречи и готовить статусы по проектам;
• своевременно выявлять риски и помогать руководителю держать проект под контролем.

Организовывать взаимодействие

• координировать коммуникацию с подрядчиками и внешними специалистами;
• организовывать встречи, сопровождать обмен материалами и контролировать получение обратной связи;
• сопровождать участие бюро в тендерах: поиск возможностей, подготовка документов и координация процесса.

Поддерживать проектную инфраструктуру

• вести договорную документацию, коммерческие предложения, CRM и архив проектов;
• поддерживать порядок в проектной документации и файлохранилище;
• участвовать в создании внутренних регламентов и чек-листов;
• сопровождать работу с аутсорс-специалистами: поиск, документооборот, оплаты и координация взаимодействия.

Нам важно, чтобы вы:

• имели опыт в проектной среде;
• умели системно организовывать процессы и любили порядок;
• брали ответственность и замечали риски до того, как они становятся проблемой;
• спокойно добивались выполнения договоренностей;
• легко находили общий язык с разными людьми.

Что мы предлагаем:

• уютный офис в историческом центре Санкт-Петербурга, рядом с Новой Голландией (ул. Писарева, 10);
• комфортный график с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• разнообразные проекты: от частных территорий до общественных пространств;
• профессиональное развитие внутри команды и поддержку на всех этапах работы: мы заинтересованы в том, чтобы развивать вас как профессионала;
• понятный процесс адаптации с регулярной обратной связью;
• открытую культуру общения, где ценятся доверие, инициативность и уважение друг к другу.