Секретарь руководителя

Усть-Каменогорск

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых звонков.
Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение и отправка входящих и исходящих документов.
Телефонные звонки: прием звонков, соединение с руководителем, передача информации.
Организация встреч: подготовка переговорной, приглашение участников, оформление необходимых материалов.
Документооборот: подготовка писем, служебных записок, протоколов, приказов и других документов.
Контроль поручений: фиксация заданий руководителя, отслеживание сроков их исполнения и напоминание ответственным сотрудникам.
Прием посетителей: встреча клиентов, партнеров и сотрудников, организация их приема руководителем.выполнение текущих поручений руководителя и взаимодействие с другими подразделениями компании.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование.
Опыт работы секретарём, офис-менеджером или административным сотрудником — желательно.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel, Outlook/почтовые сервисы, электронный документооборот.
Навыки деловой переписки и оформления документов.
Умение вести деловой телефонный разговор и общаться с посетителями.
Организованность, внимательность и ответственность.
Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
Навыки планирования рабочего дня и ведения календаря руководителя.
Умение работать в режиме многозадачности.
Соблюдение деловой этики и субординации.
Стрессоустойчивость и тактичность.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
График работы: 5/2, полный рабочий день.
Рабочее время: например, с 08:00 до 17:30.
Заработная плата: 150 000 тенге.
Работа в офисе, в непосредственном взаимодействии с руководителем.
Предоставление рабочего места и необходимой оргтехники.
Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.