Ассистент по операционному маркетингу / Ассистент маркетолога

Мы ищем ассистента по операционному маркетингу, который станет операционной опорой маркетинговой команды: будет помогать обеспечивать филиалы необходимыми материалами, работать с подрядчиками и документами, поддерживать digital-инструменты и порядок в маркетинговой информации.
Что предстоит делать:
1. Документооборот и финансы
- работать с договорами с подрядчиками;
- контролировать счета и закрывающие документы;
- отслеживать оплаты.
2. Обеспечение филиалов
- организовывать снабжение филиалов маркетинговыми материалами;
- контролировать наличие материалов и своевременную передачу на точки;
- взаимодействовать с филиалами по текущим маркетинговым задачам.
3. Digital и контент
- ставить задачи подрядчикам по технической настройке акций;
- передавать контент подрядчикам для размещения и обновления цифровых ресурсов: фото в iiko, - ТВ-экраны, баннеры в приложении, КСО;
- готовить тексты для push-уведомлений.
4. Таргетированная реклама и рассылки
- участвовать в технической настройке и ведении таргетированной рекламы;
- работать с Senler и рассылками;
- корректировать рекламные и рассылочные настройки.
5. Работа с подрядчиками
- искать новых подрядчиков;
- вести коммуникацию и контролировать выполнение задач;
- мониторить цены и предложения подрядчиков.
6. Полевые задачи
- ежемесячно объезжать филиалы в Томске;
- проверять наличие и состояние маркетинговых материалов;
- выполнять текущие выездные поручения.
7.Инвентарь и информация
- вести учет маркетингового инвентаря;
- систематизировать и хранить маркетинговые материалы;
- поддерживать порядок в архиве и базе файлов.

Кого мы ищем:
Нам подойдет человек, который любит порядок, понятные процессы и доведение задач до результата.

Будет важно:
- опыт работы на операционной или ассистентской позиции в маркетинге от 1 года;
- желательно понимание специфики HoReCa, QSR или ритейла;
- базовое понимание digital-инструментов: таргетированная реклама, рассылки/Senler;
- опыт постановки задач и ТЗ подрядчикам;
- внимательность при работе с договорами, счетами и закрывающими документами;
- уверенное владение Excel / Google Sheets;
- умение систематизировать большой объем информации;
- готовность к регулярным выездам по Томску;
- организованность, внимательность к деталям и многозадачность;
- самостоятельность и проактивность в работе;
- ответственность за сроки и результат.
В этой позиции много разных задач, поэтому важно уметь переключаться между ними, соблюдать сроки и держать в голове несколько процессов одновременно.

Подчинение: Ведущему маркетологу.
Формат работы: гибридный, с регулярными выездами на филиалы по Томску. Основная часть работы выполняется в удаленном формате. Нет привязки к офису.