Ассистент руководителя коммерческого блока (с фокусом на тендеры)

Sibedge — аккредитованная IT-компания. Уже 20 лет мы занимаемся заказной разработкой ПО. Сейчас мы в поиске административного ассистента в коммерческий отдел — с фокусом на тендеры и документооборот.

О позиции

Мы ищем человека, который возьмёт на себя механическую, рутинную часть работы и освободит время руководителя для стратегических задач.

Это не классический тендерный специалист, а гибкий помощник, который: на 50% времени занимается тендерами (сбор, подготовка, оформление заявок); на 50% — административной поддержкой: CRM, договоры, документооборот, взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам.

Нам важен человек системный, внимательный к деталям и скрупулёзный — тот, кто относится к тендерной документации так же аккуратно, как к любой другой важной задаче и воспринимает подобные задачи не как рутину, а как основу системности

Целевой Mindset (наш культурный код)

Дисциплина и усидчивость: вы любите порядок, не теряете детали и не допускаете ошибок в документации.
Гибкость: вы готовы переключаться между тендерами, CRM, договорами и другими задачами.
Ответственность: на вас можно положиться — вы доводите дела до конца.
Внимание к деталям: вы скрупулёзны и системны — точность в мелочах для вас так же важна, как результат в целом.
Обучаемость: вы быстро осваиваете новые инструменты (включая AI) для повышения эффективности.

Что ожидаем от кандидата:

• понимание, что такое тендеры, и готовность системно с ними работать;
• навыки работы с документами (подготовка, оформление, проверка);
• внимательность к деталям;
• готовность к монотонной, но важной работе.

Будет плюсом:

• опыт работы в IT / заказной разработке;
• знание 44-ФЗ, 223-ФЗ;

Чем предстоит заниматься:

• работа с тендерами (подготовка и оформление заявок, сбор документов)
• ведение CRM (внесение данных, обновление информации);
• подготовка договоров и сопутствующих документов; отправка документов, взаимодействие с контрагентами по рутинным вопросам;
• административная поддержка коммерческого отдела;
• помощь в организации встреч и выездов;
• использование AI-инструментов для ускорения рутины.

Что вам может быть интересно о Sibedge:

• мы предоставляем официальное оформление, «белую» заработную плату;
• мы лояльно относимся к гибкому графику работы, если он не снижает эффективность всей команды;
• благодаря ежегодному Performance Review каждый видит свой вклад в общий результат и определяет траекторию дальнейшего развития;
• компания и сотрудники всегда имеют возможность договориться. Придерживаемся принципа: если тебе чего-то не хватает — скажи об этом. Вместе мы обязательно найдём решение, чтобы каждый остался в позиции win-win.