Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя / административный менеджер

Ищем самостоятельного и организованного помощника руководителя, который возьмёт на себя административные и организационные задачи: работу с документами, контрагентами, поиск информации, поиск персонала.

Обязанности:

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Контроль поставленных задач, сроков и договорённостей.
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, запросов, служебных записок и других документов.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Работа с договорами, счетами и первичной документацией.
• Взаимодействие с контрагентами по текущим вопросам.
• Взаимодействие с арендаторами: приём обращений, передача информации, контроль решения возникающих вопросов.
• Систематизация документов и информации.
• Решение текущих административных и организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или административным менеджером будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение вести деловую переписку и составлять документы.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты.
• Организованность, самостоятельность и внимательность к деталям.
• Ответственность за порученные задачи и соблюдение сроков.
• Коммуникабельность и умение корректно взаимодействовать с разными людьми.
• Готовность оперативно включаться в новые задачи.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Своевременная выплата заработной платы раз в месяц.
• Работа напрямую с руководителем.
• Разнообразные задачи и возможность постепенно расширять зону ответственности.