Специалист отдела документооборота

​​​

В связи с активным развитием компании, в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента.

На данный момент в Компании открыта позиция Специалиста отдела документооборота.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Опыт работы и желание развиваться в документообороте
• Ответственное отношение к выдаче документов
• Готовность к монотонной работе с документами

Задачи и обязанности на этой позиции:

• Прием и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов

• Контроль правильного оформления документов

• Подготовка документов для подписания у ГД

• Постановка задач в 1С на ознакомление, исполнение, рассмотрение и контроль

• Передача документов в архив по реестру

• Прием заявок и организация отправки документов экспресс-почтой

• Консультирование сотрудников по вопросам документооборота

• Сканирование/копирование/брошюровка

• Оформление отправки почтовый отправлений Почтой России (оформление конвертов, описей вложений, уведомлений, составление реестров, взвешивание, штрих-коды)

• Контроль поступления реестров по форме 103 с отметкой Почты
  Организация логистики документов (внутренней и внешней)

• Формирование реестров приема-передачи документов

Работа в GloraX - это:

• Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
• Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня
• Конкурентный доход (оклад и премии).
• «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
• ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
• Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
• Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие