Менеджер научной группы

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физики и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.

Научная группа - это небольшой коллектив студентов, аспирантов и научных сотрудников, эффективность которого во многом определяется методами и подходами его управления. Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников менеджера научной группы, который сможет эффективно выстроить и организовать рабочие процессы. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее!

Обязанности:

• выстраивание внутреннего расписания и бизнес-процессов группы;
• организация регулярных встреч: составление повестки, ведение собрания, ведение протоколов встреч;
• сопровождение работы руководителя группы:
• ведение календаря и почты руководителя группы;
• управление учетными записями;
• помощь с документооборотом группы;
• организация процесса подачи заявок на научные гранты;
• встреча и организация приема визитеров, в т.ч. иностранцев;
• travel-поддержка по командировкам (бронирования, сбор отчетных документов);
• оформление презентаций;
• взаимодействие с администрацией университета, факультета, фондов.
• личные поручения;
• организация процесса оценки деятельности сотрудников группы;
• организация корпоративных мероприятий группы (выезды, стратсессии и т.д.);
• сопровождение исследовательских проектов (таймлайн проекта, отчетность, результативность);
• сбор статистических данных и их аналитика по группе (загрузка оборудования, статистика посещаемости, выполнение показателей и т.д.).

Требования:

• опыт работы в условиях многозадачности и жестких дедлайнов;
• продвинутый пользователь ПК и орг.техники (умение не ломать технику сразу);
• пользование облачными сервисами (умение вести 20 гугл-таблиц одновременно);
• умение находить общий язык с лучшими физиками мира;
• инициативность, креативность, обязательность, исполнительность и стрессоустойчивость (можно быть просто superman-ом);
• владение грамотным устным и письменным русским языком, а также знание английского не ниже Upper Intermediate;
• готовность разделить наши ценности и принципы (да, они есть!);
• преимуществом будет: физико-математическое, инженерное образование, образование в сфере менеджмента и управления, а также опыт работы в “академии” (можно просто посмотреть все серии Теории большого взрыва).
• работать на предупреждение и быть готовым проявлять инициативу. Мы ищем не просто хорошего исполнителя, а нового члена команды, готового совместно формулировать и решать задачи по администрированию и развитию научной группы.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• социальный пакет: оформление по ТК РФ, (срочный трудовой договор с прологнацией), отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

• неограниченный доступ к представлениям об основных физических концепциях, рассказанных вам за чаем и кофе!