Офис-менеджер/Делопроизводитель

Офис-менеджер в Dante Pay

Dante Pay — технологичная команда в сфере IT и Финансов, и мы ищем офис-менеджера, который станет «лицом» нашего офиса и человеком, благодаря которому всё работает как надо: гости встречены, документы в порядке, команде комфортно. Просторный и современный офис в центре города

Чем предстоит заниматься

Гости и коммуникации

• Встречать гостей, партнёров и кандидатов, сопровождать их до переговорной, организовывать кофе/воду
• Принимать входящие звонки и корреспонденцию, распределять по адресатам
• Организовывать переговорные: бронирование, подготовка к встречам

Делопроизводство (небольшой объём, совместно с командой юристов)

• Регистрация входящих и исходящих документов, ведение реестров
• Подготовка документов на подпись, сканирование, отправка курьером/почтой
• Помощь юристам с архивом и систематизацией договоров
• Взаимодействие с курьерскими службами

Офис

• Следить за порядком и оснащением офиса: канцелярия, вода, кофе, расходники
• Взаимодействовать с клининговой службой, арендодателем, подрядчиками
• Контролировать работу оргтехники, вызывать сервис при необходимости
• Вести учёт расходов на офис, готовить заявки на закупку

Поддержка команды

• Помогать с организацией внутренних мероприятий и встреч
• Помогать в адаптации новых сотрудников: рабочее место, пропуск, доступы
• Выполнять поручения руководства в рамках административных задач