Менеджер канцелярии

Астана, проспект Бауыржана Момышулы, 5А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
ведение электронного и бумажного документооборота;
регистрация приказов, служебных записок, официальных писем, обращений и иных документов;
проверка правильности оформления документов перед их регистрацией;
ведение журналов регистрации и электронных реестров документов;
организация своевременной передачи документов руководству и структурным подразделениям КФФ;
контроль движения документов и сроков исполнения поручений в пределах компетенции;
подготовка и отправка исходящей корреспонденции посредством почтовой, курьерской и электронной связи;
формирование и систематизация документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
обеспечение сохранности документов и оперативного поиска необходимой документации;
подготовка документов для передачи на архивное хранение;
участие в разработке и актуализации номенклатуры дел;
предоставление копий документов структурным подразделениям в установленном порядке;
взаимодействие со структурными подразделениями КФФ по вопросам документооборота и делопроизводства;
обеспечение конфиденциальности служебной информации и персональных данных;
выполнение иных поручений непосредственного руководителя в пределах компетенции.

Требования:

высшее или среднее профессиональное образование;
опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота, административной деятельности или канцелярии будет преимуществом;
знание основных правил делопроизводства и оформления организационно-распорядительных документов;
уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
грамотная устная и письменная речь;
знание русского и казахского языков;
внимательность при работе с документами;
ответственность, исполнительность, организованность;
умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
соблюдение конфиденциальности при работе со служебной информацией.