Специалист отдела по расчетам и отчетности

Компания Manpower и наш клиент, международная фармацевтическая компания, которая является одной из крупнейших в мире, находимся в поиске

Обязанности:

• Проверка и регистрация гарантийных писем клиентам, полученных от отдела по работе с клиентами;
• Контроль наличия оригиналов актов по бонусным соглашениям с клиентами, полученных от коммерческого отдела, ведение архива актов и мониторинг своевременного предоставления недостающих документов.
• Контроль корректности заведения клиентских цен и скидок в системе, выполнение ежемесячных контрольных процедур по проверке ценовых условий и скидок в рамках системы внутреннего контроля.
• Подготовка и формирование регулярной отчетности по клиентам, выполнение контрольных процедур и анализ данных в рамках внутреннего контроля.
• Проверка первичных документов по внутригрупповым операциям, полученных со склада, их сканирование, архивирование и последующая передача в соответствии с установленными процедурами документооборота.
• Проведение операций по возвратам в системе SAP, контроль наличия и полноты подтверждающих документов, предоставляемых отделом по работе с клиентами.
• Выгрузка и архивирование данных по всем транзакциям за отчетный период из SAP по юридическим лицам «Нева» и «Фарма» в соответствии с требованиями хранения документации.
• Выполнение начислений резервов и обязательств по заказам на закупку (PO) и капитальным затратам (CAPEX) с использованием Accrual Cockpit.
• Поддержка внутренних и внешних аудиторских проверок, включая поиск, подготовку, сканирование и предоставление запрашиваемой документации.
• Обеспечение архивирования и хранения документов, взаимодействие с внешним архивом при необходимости, а также административная поддержка отдела (заказ канцелярских товаров и расходных материалов).
• Выполнение иных задач и поручений в рамках функциональной ответственности подразделения. Back-up – на время отпуска сотрудника: - Проверка актов по банковским гарантиям и согласование документов в учётных системах. - Администрирование пользователей в части ручных бухгалтерских проводок и управление делегированием полномочий в системах.

• Высшее экономическое образование.
• Уверенный пользователь ПК, работа в Excel, Outlook, ERP, SAP.
• Опыт работы на подобной позиции от года.
• Английский язык В1
• Внимательность к деталям.
• Высокий уровень ответственности.
• Организованность и системность.
• Умение работать в условиях многозадачности.
• Коммуникабельность и ориентация на результат.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Компенсация питания, ДМС, мобильная связь, страхование жизни, страхование онко.
• Гибридный формат работы