Администратор проекта (IT) / Помощник руководителя

Приглашаем Администратора в команду, реализующую IT-проекты для транспортной инфраструктуры Москвы.

Эта позиция подойдет кандидатам, которые хотят развиваться в проектном управлении, получить опыт работы с крупными заказчиками и погрузиться в современные IT-решения.

Вы будете работать в тесном взаимодействии с руководителем проекта, техническими специалистами и представителями заказчика, принимая участие в организации и сопровождении проектов, влияющих на развитие городской инфраструктуры.

Чем предстоит заниматься:

• вести документооборот по проектам;
• взаимодействовать с заказчиками по организационным вопросам;
• вести деловую переписку и сопровождать коммуникации по проекту с заказчиком;
• организовывать закупки для офиса и проектных нужд;
• готовить ежедневную и ежемесячную отчетность;
• координировать работу сотрудников в рамках проекта в рабочих чатах;
• вести учет рабочего времени сотрудников;
• участвовать в инвентаризации оборудования и контролировать обеспечение рабочих мест необходимыми ресурсами;
• координировать совещания рабочей группы проекта;
• регулярно выезжать на объекты в Москве и Московской области (50% рабочего времени присутствие в офисе, 50% - разъезды по объектам);
• выполнять прочие задачи руководителя.

Мы ожидаем:

• высшее или среднее специальное образование;
• грамотную устную и письменную речь;
• внимательность к деталям и организованность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• готовность к выездам по Москве и Московской области.

Будет преимуществом:

• опыт работы помощником руководителя, координатором проектов или администратором;
• опыт ведения документооборота;
• опыт проведения инвентаризаций;
• знание основ первичной бухгалтерской документации;
• интерес к современным технологиям и цифровым проектам;
• технический склад ума.

Мы предлагаем:

• участие в реализации IT-проектов для транспортной инфраструктуры Москвы;
• стабильную работу в рамках долгосрочного проекта;
• конкурентный уровень дохода;
• поддержку коллег и помощь в период адаптации;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30;
• возможность гибридного формата работы после успешного прохождения испытательного срока;
• оформление по договору ГПХ либо ТК РФ (условия сотрудничества обсуждаются индивидуально);
• своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.