Офис-менеджер/Делопроизводитель

В поисках сердца и рук офиса!

Если вы чувствуете себя душой коллектива, любите порядок и умеете заботиться о деталях — эта вакансия для вас! Мы ищем проактивного офис-менеджера/делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для нашей команды и внесёт гармонию в рабочие процессы.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание уюта и комфорта для команды;
• Ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, регистрация, хранение и архивирование бумаг;
• Контроль за обеспечением офиса всем необходимым (канцелярия, вода, техника и пр.);
• Закупка комплектующих для обеспечения реализации наших проектов;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Выполнение различных поручений руководителя и сотрудников, иногда разъезды по городу;
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы;
• Тревел-поддержка.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года;
• Умение быстро ориентироваться в задачах и самостоятельно находить решения;
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность;
• Доброжелательность, ответственность, желание помогать людям;
• Владение ПК и офисными программами на уверенном уровне;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Работа в уютном офисе лаборатории, дружная команда профессионалов;
• Возможность проявить инициативу и реализовать свои идеи по улучшению офисной жизни;