Ассистент отдела продаж по развитию B2G-направления (координатор по работе с госсектором)

Мы возобновляем и систематизируем направление привлечения государственных организаций, компаний с государственным участием и крупных корпоративных заказчиков через официальные обращения. Канал уже подтвердил свою результативность, и сейчас нам нужен человек, который возьмёт его ведение на себя.

Это не продажи по телефону и не «холодные» звонки. Ваша работа — системный сбор и структурирование информации, подготовка официальной переписки и контроль дальнейших обращений.

• Находить в открытых источниках организации заданного типа и разбираться в их структуре: головная организация, филиалы, дочерние общества, территориальные подразделения.

• Собирать достоверные контакты: электронную почту, электронную приёмную, формы обратной связи, почтовые адреса.

• По возможности определять, какому подразделению адресовать письмо: техническая служба, служба связи, отдел эксплуатации, служба безопасности, отдел снабжения или закупок, канцелярия.

• Подготовить и направить официальное письмо по согласованному шаблону, зафиксировать дату, адресата и способ отправки.

• Проконтролировать получение или регистрацию обращения.

• Вести структурированный реестр в Excel / Google Таблицах.

• Своевременно выполнять повторные обращения и фиксировать ответы.

• При появлении заинтересованности оперативно передавать контакт менеджеру по продажам.

• Уверенное владение ПК, опыт работы с Excel или Google Таблицами (ведение больших реестров).

• Опыт документооборота, официальной переписки, работы с государственными организациями — будет плюсом.

• Навыки работы в CRM-системах — желательно.

• Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, усидчивость.

• Системное мышление: вы умеете искать информацию в открытых источниках, проверять её и доводить задачу до конца.

• Дисциплина при удалённой работе, готовность к рутинным, повторяющимся действиям.

• Спокойное отношение к отсроченному результату: ответ на письмо может прийти через недели, и важно не терять обращения из виду.

• Привычка доводить обработку сегмента до конца.

• Готовность сообщать о сложностях и задавать вопросы, если структура организации непонятна.

• Среднее или высшее техническое образование — будет плюсом.

• Оклад 40 000 руб. + ежемесячная премия 5 000 руб. за дисциплину процесса и качественные передачи контактов менеджерам.

• Дополнительная премия за каждого клиента, дошедшего до договора и оплаты.

• Полная занятость, удалённый формат или работа в офисе в Пензе (Рузаевская).

• Испытательный срок — 3 месяца.

• Прямое руководство от руководителя отдела продаж.
  
  Важно понимать до старта

  Работа имеет накопительный и отсроченный результат. От вас не ожидается самостоятельное закрытие сделок. Ваши KPI — качество и полнота базы, корректность официальных обращений, соблюдение сроков повторных касаний и своевременная передача заинтересованных контактов.

  Как откликнуться

  Отправьте резюме и краткий сопроводительный текст. Кандидатам, чей опыт соответствует задаче, мы вышлем небольшое тестовое задание на 60–90 минут — оно поможет нам обоим понять, насколько работа вам близка.