Бизнес-ассистент /Project manager

О компании:

Финтех-консалтинговая компания МАГНАТ расширяет команду. Мы помогаем бизнесу масштабироваться, внедрять передовые финансовые технологии и выстраивать эффективные продажи. Сейчас мы ищем сильного Бизнес-ассистента с функциями Руководителя проектов, который свяжет ключевые отделы компании в единый работающий механизм и возглавит масштабирование удаленных команд продаж.

Обязанности:

• Координация отделов: выступать связующим звеном между отделом продаж, бухгалтерией и отделом исполнения.
• Контроль: отслеживать сроки выполнения обязательств и вести сквозной документооборот.
• Управление трафиком: контролировать конверсии ОП, координировать запуск маркетинговых акций.
• Кадровый менеджмент: отбор и онбординг кандидатов, контроль эффективности и конверсии каждого сотрудника; оптимизировать и расширять структуру подчиненных отделов.
• Операционное управление: оперативно решать возникающие конфликтные и нестандартные ситуации.

Этапы адаптации и ваши цели на старте:

1. Тестовый период (до 4 недель): Изучение проекта, погружение в воронки продаж с фиксацией KPI (в количестве и %). Первоначально совместно с куратором , а далее самостоятельно проведение собеседований, обучение руководителей и менеджеров используя материалы компании. Цель этапа: ввести в должность 4 удаленных сотрудников-стажеров.
2. Первый месяц в должности: Организация перехода команды в CRM, адаптация инструкций и регламентов, настройка взаимодействия между отделами. Цель этапа: сформировать стабильную команду из 6 удаленных сотрудников.
3. Дальнейший рост: Управление удаленными структурами, вывод показателей с минимальных до базовых. Цель этапа: эффективное масштабирование и управление командой до 20 удаленных сотрудников.

Требования:

• Опыт управления проектами, командами продаж или работы бизнес-ассистентом (опыт в финтех/консалтинге будет преимуществом).
• Понимание работы CRM-систем, базовых метрик ОП (конверсии, воронки, KPI).
• Высокий уровень системности, умение работать с цифрами, регламентами и документами.
• Развитые лидерские качества, умение решать конфликтные ситуации.

Условия:

• Доход на период адаптации (до 4 недель): 100 000 руб. (при 100% выполнении цели) ИЛИ по 10 000 руб. за каждого успешно введенного в команду сотрудника + 2,5% от прибыли администрируемых отделов (не менее 12 500 руб.) + 20% от чека с личных продаж (при наличии).
• Доход после прохождения теста: от 200 000 руб. (оклад 100 000 руб. + 25 000 руб. за каждого результативного сотрудника в ОП, выполняющего план + 0,25% от прибыли структуры + 20% за личные продажи).
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные).
• Формат оформления: Самозанятость, ИП, ГПХ. С 3-го месяца работы возможно оформление в штат по ТК РФ.