Ведущий специалист АХО / начальник АХО

Компания ОПУС-Контракт, специализирующаяся на создании комплексных интерьерных решений для коммерческой недвижимости приглашает Начальника АХО, специалиста-универсала, с явной хозяйственной жилкой.

Обязанности:

• Административно-хозяйственное и материально техническое обеспечение деятельности организации. Поиск поставщиков материальных средств и услуг, заключение договоров, мониторинг цен;
• Организация хранения и учета материальных ценностей на складе и офисе, контроль рационального использования материалов;
• Обеспечение компании необходимой мебелью, техникой, инвентарем, организация новых рабочих мест;
• Организация эксплуатации автомобильного транспорта компании(3 ед.), в части касающейся страхования, ТО, ремонта, оформление ежегодного пропуска в Москву;
• Организация и проведение переездов;
• Организация клининга;
• Подготовка и сопровождение договоров предоставления коммунальных, эксплуатационных услуг и обслуживания всех инженерно-технических систем;
• Обеспечение обслуживания помещений, контроль за исправностью оборудования (освещение, систем отопления, вентиляции и др.).
• Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
• Ведение договоров с подрядными организациями - подготовка тендерной документации (ТЗ, статистика). Заключение договоров. Контроль выполнения услуг, качества. Контроль оплаты счетов;
• Осуществление ремонтно-хозяйственных работ, умение работать своими руками;
• Взаимодействие с коммунальными службами;
• Поиск Арендаторов на свободные помещения, заключение договоров;
• Взаимодействие с Арендаторами по вопросам эксплуатации в рамках действующих договоров аренды;
• Выставление счетов за аренду и коммунальные услуги, контроль оплаты счетов;
• Обеспечение содержания и эксплуатации объектов недвижимости, находящейся в собственности.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в подобной должности не менее 1 года;
• Опытный пользователь компьютера;
• Знание первичных бухгалтерских документов;
• Умение и желание работать руками (мелкие ремонтные задачи);
• Аккуратность, исполнительность, требовательность, клиентоориентированность, коммуникабельность,

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2, с 9 до 18;
• Офис расположен в шаговой доступности от м.Савеловская/м.Дмитровская;
• Молодой, дружный коллектив.