Документовед / Специалист по документообороту

Курортный отель «Россиянка» — это современное и динамично развивающееся пространство гостеприимства на живописном Пионерском проспекте в Анапе.

В связи с развитием направления по работе с собственниками помещений мы ищем в команду внимательного, ответственного и организованного Документоведа.

Если вы любите, чтобы каждая бумага и файл лежали строго на своем месте, а документы были оформлены безупречно — мы ждем именно вас!

Что мы предлагаем:

• Стабильность и надежность: своевременные выплаты и оформление по ТК РФ.
• Достойный доход: 50.000 рублей "на руки".
• Удобный классический график: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — выходные).
• Комфортное рабочее место: уютный офис на побережье по адресу: г. Анапа, Пионерский проспект, 20.
• Дружный коллектив: поддержка коллег и руководства на этапе адаптации.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение и систематизация документооборота: учет, регистрация и упорядочивание бумажных и электронных документов компании.
• Подготовка и сопровождение договоров: оформление договоров, дополнительных соглашений и актов (в том числе при взаимодействии с собственниками помещений).
• Архивация и хранение: организация правильного текущего хранения и архивного фонда документов.
• Деловая переписка: прием, первичная обработка, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции по электронной почте.
• Контроль исполнения: отслеживание сроков движения и возврата подписанных документов.
• Внутреннее взаимодействие: коммуникация с руководителями подразделений и генеральным директором по вопросам документооборота.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с документами / делопроизводством от 1 года.
• Знание правил и стандартов ведения делопроизводства.
• Уверенное владение ПК, пакетом MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой.
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной).
• Внимательность к деталям, системность мышления, скрупулезность и умение работать с большими объемами информации.
• Будет преимуществом: опыт работы с договорами и базовой юридической документацией.

Готовы навести идеальный порядок в наших документах?

Откликайтесь прямо сейчас - мы внимательно изучаем каждое резюме и свяжемся с вами в течение 1–2 рабочих дней, чтобы пригласить на интервью.