Инженер по эксплуатации зданий

Инженер по эксплуатации коммерческой недвидимости

Ищем самостоятельного инженера по эксплуатации для управления техническим состоянием портфеля собственной коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге и координации вопросов по объектам в Москве.

В портфеле — нежилые помещения с действующими арендаторами: магазины, медицинский центр, ресторан, хостел и другие коммерческие объекты.

Основная задача — обеспечивать исправное и безопасное состояние объектов, своевременно решать технические вопросы, контролировать подрядчиков, расходы и техническую документацию и быть единым ответственным лицом со стороны собственника по вопросам эксплуатации.

Обязанности

1. Техническая эксплуатация объектов

• Контроль технического состояния объектов и инженерных систем: электроснабжение, водоснабжение и канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование, слаботочные и противопожарные системы.

• Регулярные осмотры объектов, выявление неисправностей, дефектов и потенциальных аварийных ситуаций.

• Ведение перечня технических проблем по каждому объекту и контроль сроков их устранения.

• Определение зоны ответственности по каждой неисправности: собственник, арендатор, УК/ТСЖ или ресурсоснабжающая организация.

• Организация диагностики, ремонта, технического обслуживания и замены оборудования.

• Подготовка объектов к отопительному сезону и контроль сезонных работ.

2. Аварийные ситуации

• Оперативная организация устранения аварий: протечки, отсутствие электричества, отопления, водоснабжения, проблемы канализации и т. д.

• Вызов и координация аварийных и специализированных служб.

• Контроль полного устранения аварии и восстановления нормальной работы объекта.

• Фиксация причин и последствий аварий, фотофиксация, составление необходимых актов.

• Незамедлительное информирование собственника о существенных авариях, рисках и возможном ущербе.

3. Подрядчики и ремонтные работы

• Поиск и подбор подрядчиков и обслуживающих организаций.

• Получение и сравнение нескольких коммерческих предложений при существенных объемах работ.

• Проверка смет, объемов и обоснованности стоимости работ.

• Подготовка технического задания.

• Контроль сроков и качества выполнения работ.

• Приемка выполненных работ и проверка актов перед передачей на оплату. • Контроль устранения замечаний и гарантийных обязательств.

4. Планово-предупредительное обслуживание

• Формирование графика технического обслуживания инженерных систем и оборудования.

• Контроль проведения регламентных и профилактических работ.

• Контроль сроков действия договоров на техническое обслуживание.

• Заблаговременное планирование ремонтов и замены оборудования.

• Формирование годового/квартального плана необходимых эксплуатационных работ и расходов.

5. УК, ТСЖ и ресурсоснабжающие организации

• Взаимодействие с управляющими компаниями, ТСЖ/ТСН, собственниками зданий, эксплуатационными службами.

• Взаимодействие с энергоснабжающими, теплоснабжающими, водоснабжающими и иными ресурсоснабжающими организациями.

• Направление заявок, запросов и претензий, получение технической документации и актов.

• Контроль исполнения заявок и устранения неисправностей.

• Урегулирование спорных вопросов по начислениям, объемам потребления ресурсов и зонам ответственности.

6. Приборы учета и коммунальные расходы

• Контроль состояния и сроков поверки приборов учета.

• Организация поверки, замены и опломбировки счетчиков.

• Контроль своевременной передачи показаний.

• Проверка корректности начислений за коммунальные ресурсы и эксплуатационные услуги.

• Выявление существенных отклонений в потреблении и расходов, выяснение причин.

7. Работа с арендаторами

• Взаимодействие с арендаторами по техническим и эксплуатационным вопросам.

• Контроль выполнения арендаторами технических требований и соответствующих условий договоров аренды.

• Контроль ремонтных и монтажных работ арендаторов, способных повлиять на инженерные системы или конструктив здания.

• Участие в передаче помещений новым арендаторам и приемке помещений при прекращении аренды с фиксацией технического состояния.

• Участие в финальных переговорах с арендаторами в части вопросов, связанных с техническими условиями объекта, эксплуатацией и распределением ответственности.

• Контроль дебиторской задолженности арендаторов: сроки оплат, своевременные уведомления и контроль погашения задолженности. Поиск новых арендаторов в обязанности не входит.

8. Техническая документация и реестр объектов Ведение единой актуальной карточки по каждому объекту:

• арендатор и основные параметры договора;

• сроки индексации;

• УК/ТСЖ и ответственные лица;

• инженерные системы и оборудование;

• приборы учета и сроки поверки;

• ресурсоснабжающие организации;

• действующие договоры технического обслуживания;

• подрядчики и аварийные контакты;

• технические условия, паспорта оборудования, акты и гарантийные документы;

• текущие проблемы и статус их решения;

• выполненные и запланированные работы.

9. Контроль расходов собственника

• Проверка обоснованности эксплуатационных и коммунальных расходов.

• Проверка счетов подрядчиков и обслуживающих организаций до оплаты.

• Контроль существенного увеличения расходов и выяснение причин.

• Поиск возможностей разумной оптимизации эксплуатационных затрат без ухудшения технического состояния объектов.

10. Отчетность Краткая и понятная отчетность собственнику по каждому объекту:

• текущие проблемы;

• аварии и риски; • необходимые ремонты;

• выполняемые работы и сроки;

• стоимость существенных работ;

• просроченная дебиторская задолженность;

• предстоящие обязательные технические мероприятия.

О критических авариях, существенных рисках, крупных незапланированных расходах и ситуациях, способных привести к ущербу или остановке работы арендатора, — информирование незамедлительно.

Требования:

• опыт эксплуатации коммерческой недвижимости от 3 лет;

• хорошее понимание инженерных систем зданий;

• способность самостоятельно определить проблему и понять, какого специалиста/подрядчика необходимо привлечь;

• опыт взаимодействия с УК, ТСЖ и ресурсоснабжающими организациями;

• опыт организации ремонтных и аварийных работ;

• умение читать техническую документацию, разбираться в сметах и коммерческих предложениях;

• понимание разграничения ответственности собственника и арендатора; • уверенная работа с Excel/Google-таблицами и электронным документооборотом;

• готовность самостоятельно выезжать на объекты;

• ответственность, системность и способность доводить вопрос до результата.

Важно: нам нужен не диспетчер, который передает заявки подрядчикам, а человек, способный самостоятельно разобраться в ситуации, предложить собственнику варианты решения, организовать работы и проконтролировать результат.

Условия

Заработная плата — 160 000 ₽ на руки.

Полная занятость, Санкт-Петербург.

Работа с портфелем собственной коммерческой недвижимости. Основные объекты находятся в Санкт-Петербурге; по двум московским объектам работа ведется совместно с сотрудником в Москве.

Кодовое слово: НЕДВИЖИМОСТЬ. Отправь его как дочитаешь текст вакансии, если вакансия тебя заинтересовала.