Эксперт (Делопроизводство и архив)

Обязанности:

• Контроль и координация:
  • Осуществление контрольных функций за рабочей группой специалистов.
  • Обеспечение сохранности документов, поступивших на регистрацию и отправку.
  • Проверка качества работы в ИС: контроль отсутствия пустых карточек документов (без прикрепленных файлов) и оперативный разбор папки «Неразобранные».
• Регистрация и первичная обработка:
  • Прием всей входящей корреспонденции (Почта России, курьеры, транспортные компании и др.).
  • Регистрация входящих и исходящих пенсионных документов в системе 1С: УДФ.
  • Первичная экспертиза поступающих документов (проверка наличия печатей, подписей, отсутствия исправлений).
• Архив и сканирование:
  • Сканирование и размещение документов в 1С: ЭА (включая повторную загрузку по запросам коллег, если исходный скан оказался нечитаемым).
  • Формирование ежедневных папок и описей поступающих документов.
  • Комплектование архивных коробов, составление описей и подготовка к отправке на централизованное хранение.
  • Изъятие документов из архива по запросу смежных отделов (с оформлением листов-заменителей и фиксацией в 1С: УДФ).
• Взаимодействие и корреспонденция:
  • Подготовка сопроводительных писем при возврате документов.
  • Формирование почтовых реестров для отправки официальных писем через Почту РФ.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно: Делопроизводство, Документоведение, Юриспруденция или Экономика).
• Опыт работы в сфере делопроизводства, архивного дела или регистрации документов от 1–2 лет. Наличие опыта координации или контроля работы других сотрудников будет ключевым преимуществом.
• Уверенный пользователь ПК, практический опыт работы в программах 1С: УДФ и 1С: ЭА (или аналогичных системах электронного документооборота).
• Внимательность к деталям, аккуратность, высокая организованность и умение контролировать сроки выполнения задач командой.

Мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня.
• Доход: фиксированный оклад + квартальная премия.
• Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.
• Поддержка: доплата по больничному листу до 100% (раз в год до 10 дней).
• Бонусы: единовременная выплата к отпуску в размере оклада (со второго года работы).