Специалист отдела логистики (документооборот и учёт)

Компания: ООО «Строительные технологии»

Мы — динамично развивающаяся компания на рынке строительных материалов. Являемся официальными представителями ведущих производителей газобетонных блоков и других строительных материалов. Обеспечиваем потребности крупных строительных компаний и частных клиентов. Ищем ответственного помощника логиста, который поможет выстроить чёткий документооборот и учёт, обеспечит своевременную отчётность и поддержит бесперебойную работу логистического направления.

Адрес офиса: Реутов, Ашхабадская улица, 14

Чем предстоит заниматься

Вы будете обеспечивать учёт и документооборот в логистике, поддерживать прозрачность операций и своевременность отчётности:

• Учёт и работа в 1С. Вводить данные в учётную систему: отражать хозяйственные операции, разносить платежи, вносить данные по поступлениям и реализациям в типовых конфигурациях («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и аналогичных).
• Документооборот и архив. Систематизировать бумажные и электронные документы, готовить их к передаче в архив, следить за сроками хранения и обеспечивать сохранность первичных документов.
• Формирование закрывающих документов. Составлять счета для клиентов, готовить акты и иные бумаги, подтверждающие отгрузку, проверять корректность и полноту комплекта документов.
• Взаимодействие с перевозчиками и контрагентами. Оперативно запрашивать и передавать документы, уточнять статусы, решать вопросы по недостающим бумагам, координировать обмен информацией.
• Контроль сроков и дедлайнов. Следить за своевременным предоставлением закрывающих документов клиентам и в бухгалтерию, не допускать срывов сроков.
• Отчётность. Формировать регулярные отчёты для логиста по отгрузкам, оплатам, статусам контрагентов, а также фиксировать и подсвечивать выявленные нестыковки в документах.
• Административная поддержка и оперативная работа. Выполнять поручения руководителя по логистике, помогать в решении организационных вопросов, участвовать в расчёте маршрутов, отслеживать транспорт.
• Работа с первичными документами от водителей. Принимать и проверять документы, контролировать наличие путевых листов, сверять данные.
• Замещение логиста. Подменять основного логиста на период отпуска или временного отсутствия, сохраняя стабильность процессов.

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы с 1С от 1 года. Уверенное владение типовыми конфигурациями, навыки ввода хозяйственных операций, разноски платежей, внесения данных по поступлениям и реализациям.
• Знание документооборота и правил хранения документов. Понимание требований к оформлению первичных документов, сроков хранения, умение систематизировать бумажные и электронные файлы, готовить документы для архива.
• Внимательность и аккуратность при работе с данными. Способность избегать ошибок при вводе информации, проверять корректность счетов и закрывающих документов, выявлять нестыковки.
• Навыки деловой коммуникации. Умение взаимодействовать с перевозчиками, контрагентами и внутренними подразделениями: грамотно запрашивать и передавать документы, уточнять статусы, оперативно решать вопросы.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Способность одновременно вести учёт, формировать отчётность, выполнять оперативные поручения, замещать логиста при необходимости, своевременно предоставлять документы и отчёты.

Условия работы

• Зарплата: от 70 000 до 90 000 рублей на руки (оклад 60 000 руб. + премии).
• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление: официальное, в соответствии с ТК РФ.
• Развитие: возможности карьерного роста, профессиональное обучение, работа с современными инструментами и процессами.
• Атмосфера: дружный коллектив, понятные процессы, поддержка со стороны руководства.

Если вы любите порядок в документах, умеете держать в голове несколько задач и хотите работать в стабильной компании с перспективами роста — присылайте резюме! Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.