Координатор комплексных проектов (АФС)

Задачи:

• Договорное сопровождение и оформление исходно-разрешительных документов (ИРД) проектов;
• Приемка и контроль отчетной документации и проведение оплат контрагентам;

• Оформление карточки нового проекта, заведение базовой информации, корректное отнесение к категориям, присвоение реквизитов;

• Оформление и контроль согласования приказа на реализацию/закрытие проекта (совместно с менеджером);

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений (спецификаций) с внешними контрагентами и внутри группы компаний, загрузка в ЭДО, ведение и контроль процедуры согласования;

• Обработка запросов юридической службы, бухгалтерии, административно-хозяйственного департамента и других общих отделов и служб, возникающих в рамках согласования документов;

• Ведение почтовой корреспонденции отдела;

• Ведение актуального реестра ИРД и договоров по проектам и контрагентам;

• Приемка и контроль/сверка выставляемых счетов, загрузка в систему, контроль процедуры согласования и выполнения оплат;

• Приемка отчетных документов – актов выполненных работ, своевременное закрытие этапов проекта;

• Работа в корпоративных системах электронного документооборота (ЭДО) – Directum, Axapta, SAP, Cognos, КСУП.

Наш портрет идеального кандидата:

Мы предлагаем:

• Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту;
• Страхование жизни сотрудника от несчастного случая; полис ДМС;
• Система гибких льгот и корпоративных скидок;
• Компенсация мобильной связи.

#Управление проектами